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泸溪县国土局信息化办公 培 训 资 料 目 录 第一部分 Windows XP基本操作 3 第二部分 Word 文字处理 13 第三部分 EXCEL电子表格数据处理 27 第四部分 internet 应用 35 第五部分 PPT制作 36 第一部分 Windows XP基本操作 一、Windows XP的启动与退出 1.Windows XP的启动 打开计算机电源，Windows XP即可自动启动。 进入系统，单击相应的用户名图标后，输入与该用户名对应的密码，按回车键即可进入Windows XP系统，这一过程称为“登录”。 2. 注消与切换Windows XP用户 Windows XP 在多个用户间共享一台计算机比以前更加容易。每个使用该计算机的用户都可以通过个性化设置和私人文件创建独立的密码保护帐户。 单击“开始”按钮，在弹出的开始菜单中选择“注销”命令后，在出现的“关闭Windows”对话框中可选择“切换用户”或者“注销”，执行切换或注销用户操作。 切换用户：在不关闭当前登录用户的情况下而切换到另一个用户，用户可以不关闭正在运行的程序，而当再次返回时系统会保留原来的状态。 注销：保存设置并关闭当前登录用户，用户不必重新启动计算机就可以实现多用户登录。 3. 退出Windows XP 退出Windows XP的操作命令是：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计算机”命令，然后在弹出的 “关闭计算机”对话框中可选择“待机”、“关闭”、“重新启动”以执行相应的操作。 待机：系统将保持当前的运行，计算机将转入低功耗状态，当用户再次使用计算机时，在桌面上移动鼠标即可以恢复原来的状态，此项操作通常在用户暂时不使用计算机，而又不希望其他人在自己的计算机上任意操作时使用。 关闭：系统将停止运行，保存设置退出，并且会自动关闭电源。用户不再使用计算机时选择该项可以安全关机。 重新启动：将重新启动计算机。 开、关机注意事项 开机操作次序：先外部设备后主机； 关机操作次序与开机相反； 在使用中不要频繁地开机与关机； 关机之后再要开机时，应稍等片刻； 【举例】关机操作 1．单击“开始”(“关闭计算机”； 2．在弹出的对话框中，单击“关闭计算机”； 3．单击“确定”按钮。 二、Windows XP的基本知识及操作 （一） Windows XP的桌面 1. 桌面 “桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的屏幕上的较大区域。 在屏幕底部有一条狭窄条带，称为任务栏。 2. 桌面图标 桌面上的小型图片称为图标。可以将它们看作是到达计算机上存储的文件和程序的大门。双击某图标，可以打开该图标对应的文件或程序。 桌面上常见的图标介绍： “我的文档” “我的电脑” “网上邻居” “Internet Explorer” “回收站” 3. 任务栏 “任务栏”位于桌面下方，它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操作，也可以对它进行一系列的设置。 每打开一个窗口时，代表该窗口的按钮就会出现在任务栏上。关闭该窗口后，该按钮即消失。当按钮太多而堆积时，Windows XP 通过合并按钮使任务栏保持整洁。例如，表示独立的多个Word文档窗口的按钮将自动组合成一个Word文档窗口按钮。单击该按钮可以从组合的菜单中选择所需的Word文档窗口。 【举例】改变任务栏的锁定状态、改变任务栏的位置、改变任务栏及各区域大小和设置任务栏属性操作演示。 4.“开始”菜单 Windows XP系统是基于任务设计的，这使得用户不论是否熟悉计算机操作，都能方便地使用该系统。但是，如果一直使用的是基于窗口设计的Windows XP以前版本的操作系统，可以将Windows XP默认的视图改为Windows经典视图。 “开始”菜单的常见操作： 单击带有右箭头“”的菜单项将出现一个级联菜单，其中显示了多个菜单项。 单击带有省略号（…）的菜单项时，将出现一个对话框。 只有单击既不带箭头又不带省略号的菜单项时，启动一个应用程序。 单击菜单底部的向下箭头“ ”，即可显示全部内容。 “开始”菜单的设置 右击任务栏的空白处或“开始”按钮选择“属性”命令 在“开始菜单”选项卡中，单击“自定义”按钮，打开“自定义开始菜单”对话框 进行相应选择后，单击确定即可 “开始”菜单中各命令项的功能 ”。 右击窗口在任务栏上的按钮，选择“关闭”命令。 双击控制菜单按钮。 单击“控制菜单”按钮，选择“关闭”命令。 同时按下键盘上的Alt+F4键。 滚动浏览窗口切换 单击任务栏上对应的按钮 单击窗口的任意位置 Alt+Tab Alt+Esc 排列窗口 右击任务栏空白区域 3