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第一章:关于招商工作中的电话探寻
此任务的目的:获取企业/客户决策部门和决策者的联系方式;它基于在黄页、目录等公开信息获得的企业/客户的基本信息和总机号码。
招商人员在电话探寻阶段,直接“面对”的是企业的前台人员,整个过程必须想办法让其为我提供协助,最终目标是让其直接把电话转给企业负责人或关键部门负责人。
1、如前台人员将电话直接转接给相关人员,则招商人员就此可进入电话销售阶段。
2、如前台人员拒绝转接,招商人员可请其提供企业负责人或关键部门负责人信息(“那这样吧,您把他手机号告诉我,我自己等他方便的时候,我自己联系他吧”);如对方拒绝提供任何信息,招商人员一般不要再纠缠,礼貌地挂断即可。有经验的招商人员建议,最好能知晓(要到)前台电话与姓名(“那好吧,您给你们老板说一下,我们是想看看贵公司的投资意向,如何更好的接触下、看看我们可以提供些哪些信息,有机会你跟你们老板沟通汇报一下,下次我再给您打电话跟进下;可否问一下您贵姓?谢谢”),如果下次打电话时你能直接叫出前台人员的姓名,则有助于增强个人人际关系,增加成功获取有效信息的几率。
3、如前台没有转给企业负责人,而是转到某个部门,那么招商人员应该先询问企业是否有外迁或者扩建的计划。招商人员要索要该人的联系方式、姓名,以便后续跟进;或者后续有机会的话登门拜访,以维护更加亲近的人际关系,因为这个人可能可以直接帮助招商人员约到客户的决策者。如果该同志直接说“不知道”,也要主动追问“可否提供其它一些线索,或者其他相关人员联系方式”。
难点与应对技巧:
1、如何更好突破前台(或企业管理者助理/秘书,以下统称“前台”),请其帮忙转接给企业负责人或关键部门负责人:
前台负责人通常看中实名,招商人员如能事先通过各种渠道获得企业负责人姓名、正确的职衔称谓,则容易突破;
招商人员可向前台表示自己同企业负责人是朋友(貌似很熟悉),可提及我俩在哪里曾经见过、一起吃过饭等等;
招商人员可表示自己是政府招商人员,有事情通知企??相关负责人;
招商人员可向前台表示,刚才该企业相关负责人给自己打了电话,现在是在回他电话;
此外,可借助其他重要人物的影响力,压住她的气势,迫使其帮助转接电话。诸如:
我从XX总经理(张秘书长、刘县长等)那里了解到你们有投资需求:
当地招商局和管委会说你们公司有投资需求;
上次开会(协会年会、经贸洽谈会等等)时,和你们老总简单交流过,你们老板很有兴趣,让我联系他。不过当时好几位企业老总都在,没方便直接存下电话、也没留名片;你帮我转过去,我约他看看哪天方便我们坐坐;
我跟你们老板直接联系过了呃,他让我先和公司主管投资的部门负责人联系一下;
。。。
对于不同类型的前台,招商人员的应对策略有哪些:
A:强硬型(什么都不需要、也不透露任何信息)。应对这样的人,咱语气也要强硬,可以找语音、语调更像老板(或长者、资深人士)的人与前台人员对话。
B:温和型(不好意思拒绝,但也不冒然转接电话,所以会用各种理由对付招商人员)。应对她,招商人员要充分说明自己的价值,打感情牌,拉近关系,请她帮忙(或说些好话,如夸她声音、很有礼貌、人好等),并承诺今后会当面感谢(祁老师备注:请结合学习沟通技巧、人际关系风格与应对等课程)
第二章:关于招商工作中的陌生拜访
(摘选自产业发展集团 《招商最佳实践学习指导手册》)
此任务的目的:争取拜访企业的关键决策人;获取企业基本信息和关键决策人信息、投资需求信息。
拜访前的准备:可通过网络搜索等公开渠道,事先搜寻一些基本信息;需要准备名片、宣传资料、I-Pad、记录本和笔、香烟或其它小礼品等(以便遇到保安/前台阻拦时,打通关系);以及着装的注意(以留下良好的第一印象、职业形象、公司形象)。
过程中:
1、应对保安。一般来说,招商人员要直接向保安说明自己的身份和来访目的。为增加保安放行的几率,招商人员还可以参照“电话探寻”中的有关事先了解清楚企业负责人的姓名,假装很熟或之前见过面、这次来回访等等,以增加拜访的可信度,减少拦截的阻力与怀疑(也可请相关单位、如园区?管委会?产权单位?开发商等,请相关人员引荐、引领)。如坚决不允许进入,则策略应变为尽可能地获取该企业及其负责人的信息,如设法将保安室(门卫)的企业通讯录(前台、主要部门、值班领导等)拍照或记录下来,以便回来打电话联系客户。也可以跟保安套近乎,要到关键人的联系方式,为后续打电话做准备。也可以探到企业的有关基本信息,以帮助招商人员判断企业规模、实力、近期是否有投资意向等。
2、应对前台。可直接向其表面身份和来访目的,请其协助联系企业负责人或主管投资、发展的部门负责人。为提高前台协助的几率,招商人员可事先找有关单位(如管委会、招商机构等)的有关人员协助引领、引荐;或表示与其
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