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信息化条件下的医院档案管理刍议 　　摘要：随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化信息技术管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛应用。在信息化条件下如何改进医院档案管理工作是档案工作者面临的新课题。本文将针对信息化条件下的医院档案管理进行探讨，分析医院档案信息化需要面对和解决的问题，并提出了相应的对策。 中国论文网 /3/view-7194852.htm 　　关键词： 档案管理 信息化 标准化 网络共享 　　随着科技进步，以往的档案管理模式很难满足当前数字化档案管理的实际需要。在医院管理过程中，档案管理是非常重要的组成部分，是医院必须真正重视的基础性工作。特别是现在信息化条件不断完善，医疗改革也在不断进行，档案管理工作也面临新的挑战和机遇。 　　一、档案的信息化管理 　　（一）档案信息化管理的内涵 　　档案信息化管理内涵包含两个方面。首先是利用信息技术来分类档案并进行档案信息系统的集成，并进行分类，从而给人们的信息查询提供方便，以便于更好的开发和应用，提高档案鉴定分类以及保管的效率，从而切实提高医院管理的实际效率。其次则是通过信息量来合理调控档案物流，实现档案管理的无纸化，从而创新管理形式。 　　（二）档案信息化管理的主要内容 　　数据资料应该实现信息化。在信息资料录入的时候将扫描仪和计算机等手段运用进去，这样能够保证信息资料录入的统一性和规范性，从而给处理工作做好准备。 　　工作流程实现信息化。工作流程的信息化指的是通过专用的软件来分类、编目和排序档案资料，为了确保工作流程信息化的实现，首先应该规范管理流程，进行员工工作标准的确定，减少人为调控和干预，为了确保文档一致，应该保证档案管理系统和医院办公自动化系统的兼容。 　　实现档案检索的信息化。档案检索信息化的基础应该是分级检索制度的制定，通过医院网络或者互联网能够较为准确地找到自己需要的相关资料。 　　（三）实现档案信息化管理的主要条件 　　首先应该配备开放式的电脑查询系统，这样能够给使用者提供更好的服务。其次，应该合理的建设局域网，加快建设的进度。最后应该重视档案用户信息库完善，全面了解用户对档案管理方面的需求，保证系统档案信息编辑的完整性和针对性，切实提高档案的实际利用效率。最后，应该围绕中心工作，多个层次、角度和形式的做好宣传工作。 　　二、医院档案信息化现状 　　（一）医院没有给档案信息化建设足够的重视 　　现在，我国很多医院中，都广泛的将计算机应用了进去，无论是简单的管理信息系统（MIS）和财务系统到完善的医院信息系统（HIS）、影像存档和通信系统（PACS）、放射科信息系统（RIS），还是实验室信息系统（LIS）以及局域网管理、办公自动化等，都已经逐步的运用到了医院中去。但是现在还有很多领导并没有认识到医院档案信息化建设的迫切性和重要性，这也导致了很多医院信息化的过程中，档案信息化建设不受重视。 　　（二）档案管理软件落后 　　现在，进行档案管理的相关软件，其开发速度和水平都比硬件技术落后很多，特别是医院档案管理的相关软件，更是非常欠缺。随着医院的发展，档案数量不断增加，档案信息利用需求也增加明显，以往的计算机档案管理模式，已经很难满足形势发展的长远需要，无法和医院信息系统结合在一起，其可扩张性和兼容性非常差，必须更新和升级。 　　（三）档案管理标准化程度较低 　　想要确保归档信息能够得到合理有效的运用，必须实现档案管理标准化。医院档案管理标准化程度会影响医院档案信息化建设的推进，这也导致了水平较低的重复建设的出现；就现阶段而言，医院的很多系统还没有实现一致，规格也没有得到同意，无法做到通用，这和接口和存储方式有直接关系，方式和接口的不同，便无法进行信息交换，档案资源共享也无法实现。医院在建设信息网络时，档案信息系统和网络建设没有结合在一起，这也导致了其共享性、服务性和规范性较差，规范和标准没有统一，医院数据分析也无法统一，档案共享也无法实现，档案信息化管理更是无从谈起。 　　（四）医院进行档案管理时格局混乱 　　很多医院在对其档案进行管理时，经常会多个部门一起进行，很多医院的综合档案室仅仅管理一些普通的财务档案、文书档案以及科技档案。综合档案室归行政办公室管理。医疗文书档案和影像资料则由其他部门管理。不同部门在管理时，方式也存在一定区别，管理职责也没有得到明确，并且和部门员工考核没有关系，各有政策、多头管理的存在，导致了管理标准化迟迟不能实现。 　　三、做好医院档案信息化管理的必要性和重要性 　　（一）和社会发展相适应 　　现代社会信息发展速度非常快，人们对价值较高的时效性较强的档案信息需求不断地增加，对资源共享要求也愈加迫切。医院档案管理时，也应该做好信息化建设，但是以往的医院档案管理环节以