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信息化重塑服务模式
信息化重塑服务模式
2015年9月4日,缅甸仰光。在代表亚洲医院管理最新成果与最高水平的亚洲医院管理大奖――“亚洲医院管理奖”举行颁奖典礼上,温州医科大学附属第一医院(以下简称“温医一院”)的“零排队医疗服务新体验”项目荣获“客户服务”类别金奖。
中国论文网 /6/view-7217855.htm
据悉,亚洲医院管理奖每年评选一次,多达数百个项目参与角逐。项目分设为企业社会责任类、降低成本类、内部客户服务改善类、患者安全类、客户服务类等,每类项目只设一名金奖和若干卓越奖。温医一院成为本年度参赛的中国大陆医院中的唯一获得金奖者,也是该奖项自2002年首次举办至今,第二家斩获亚洲医院管理奖金奖的中国大陆医院。
温医一院院长陈肖鸣的自豪溢于言表。在颁奖现场,他高举奖杯,露出真情笑容。尽管过去几年中,陈肖鸣曾频频登上各种领奖台,但他深知,这次获奖无论于医院还是于他都非比寻常。“赢得亚洲医院管理金奖,意味着贵院的客户服务质量在亚洲地区是最杰出的”,亚洲医院管理奖评委会在获奖通知中如是肯定。
“全世界没有哪家医院可以把400万的年门诊量做到零排队,但我们做到了。”陈肖鸣毫不掩饰自己的骄傲,他向《中国医院院长》解释道,温医一院之所以能够实现这一壮举,核心原因在于医院始终把实现患者价值最大化作为发展目标,真正做到“以患者为中心”。
陈肖鸣是一个具备商业头脑的医院管理者,他擅长从企业的商业运营中捕获到医院管理的灵感。企业的商业模式建立通常以客户价值最大化为目标,进而将企业内部运行的各种因素整合起来,构成一个高效率、具有核心竞争力的运行系统,通过最佳途径、最快速度满足客户需求,最终实现可持续、可盈利的整体解决方案。
陈肖鸣认为,回归到医院场景,商业模式就是服务模式。患者在医院获得的价值便是医务人员的服务,付出的价值除了金钱外,还有时间、体力、精力。只有患者认为得到的价值比付出的价值多时,就医才会舒心。然而过去,医院简单地认为患者付出的只有金钱。“这怎么能叫以患者为中心?真正以患者为中心,就要规范医疗行为、注重患者的就医体验,切实做到以人为本。”陈肖鸣并没有让“以人为本”流为一句空话,而是被拆解为三层含义:一是方便患者,二是方便医务人员工作,三是方便管理人员管理。在信息化时代,这完全是可以做到的。
“零排队”的门诊流程再造
2010年,陈肖鸣在某次会议上看到别人播放的一张颇为眼熟的照片:一家医院的门诊大厅拥挤不堪,楼梯上寸步难行,不少人将双手举过头顶上下楼。而这张照片展示的恰恰是陈肖鸣刚刚执掌不久的温医一院。“陈肖鸣受到刺激,意识到了门诊存在的严峻问题。从那时起,他决定对医院的门诊流程进行改造。”分管门诊部的副院长卢中秋对《中国医院院长》透露,当年,温医一院的门诊量已达207.6万人次,最高日门诊量可达1.5万人次,老院区门诊常年人满为患,患者就医的“三长一短”问题十分突出。
为了解决这一问题,2010年9月,温医一院开始组建“零排队”门诊流程改造小组,启动“以信息化条件下的医疗服务流程再造为抓手”的改善医院医疗服务实践,提出以信息化为手段、大幅精简对患者而言豪无价值的非医疗流程。
温医一院“零排队”门诊流程再造项目由三部分组成。第一部分为多途径、全号源、24小时开放预约平台,患者可以通过网络、电话、现场、诊间、手机APP、支付宝、微信、自助服务机等方式完成预约。医院与电信、移动运营商合作,推出“114”“12580”呼叫平台的电话预约,并对话务员进行专门培训。为方便话务员工作,医院自主开发挂号辅助分诊系统,话务员只需要输入患者症状,系统就会自动匹配症状-科室权重进行科室推荐,话务员再将权重最高的科室推荐给患者。2014年,温医一院门诊量为372万人次,门诊预约率达到84%。第二部分为多渠道预存方式,患者通过银行、自助机、收费处、支付宝等渠道完成预存,在医生诊间、自助机均可自动缴费。2014年,预存率达到77%。第三部分是实名制就诊,患者以身份证进行实名认证,医院得以永久保留患者的医疗信息,同时能确保患者预存资金的安全性。目前,身份证实名就医率达到80%。对于这些新事物,患者刚开始并不买账。于是,陈肖鸣拿着扩音喇叭,站在门诊大厅引导患者及家属在自助服务机实时操作。而后,各职能科室人员轮流到门诊大厅做讲解员和引导员。
此外,温医一院还开发了具备自主知识产权的多功能自助服务机,全院共摆设290台,实现随时为患者提供预约、签到、缴费、打印化验单等服务。2014年,全院自助缴费额16亿元,远远超过了人工收费金额。
推行门诊流程再造以后,温医一院的人力成本大幅降低。2012年10月,新院投入试运行,部分科室开诊;2012年12月,新院全面开诊。医院在面积扩大近5倍、就医患者呈几何级攀升的情
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