信息时代档案管理的全面深化改革.docVIP

信息时代档案管理的全面深化改革 　　摘要：档案是_种珍贵的社会资源，档案不仅记录了社会的发展变革，也是人们对历史进行研究分析的关键依据。随着信息时代的到来，各类档案的重要性日渐突出。为了适应信息时代做好档案管理的新目标，提高档案利用效率的新要求，必须开展档案管理事业的全面深化改革。 中国论文网 /8/view-7218352.htm 　　关键词：信息时代；档案管理；全面深化改革 　　随着科学技术的不断发展和社会进步，信息技术已经融合到我们生活的各行各业当中，信息技术对档案管理事业带来了新的机遇。同时以习近平同志为核心的党中央要求开展全面深化改革，对档案管理事业提出了新的挑战。作为档案管理工作者，要抓住机遇，迎接挑战，努力开展档案管理事业的全面深化改革。 　　1 信息时代档案管理全面深化改革的必要性 　　1.1 信息时代档案管理的概念 　　根据国家档案管理部门工作指导内容，档案信息化是在相关档案行政管理机构的统一组织和规划下，把现代信息化技术应用到档案管理的全过程之中，开展对档案信息资源的“采集”保存和提供档案信息资源的利用服务。档案资源信息化的本质是将传统的档案实体保管和管理利用的档案管理模式转变为“数字化”、“网络化”的档案管理模式。 　　1.2 信息时代档案管理的机遇 　　在传统的档案管理模式中，档案实体都是以纸质形式进行管理和保存的，档案管理的方法也不够科学合理，对档案信息的利用率低，查找程序繁琐。随着科学技术的不断进步，档案管理的内容也不断发生着改变。档案管理的信息化已经成为了档案管理工作的主要趋势，信息化也为档案管理工作全面深化改革提供了机遇。 　　档案是重要的记录和资料，是需要长期管理和保存的。以往传统的纸张档案资料，需要严格的管理模式，避免档案资料受到虫害、潮、光、火灾等的破坏，不仅投入了较大的人力物力，而且保存效果并不完美，依然存在氧化、老化的现象。纸质档案在进行查阅时，查阅难度大，查阅和检索的效率较低，而且传统档案管理模式为了保证档案资料的安全性，查阅程序严格，手续繁琐，不能有效发挥档案资料的作用。利用信息化的档案管理方式，即可以实现档案的数字化存储，解决了档案的保存问题，提高了档案的安全性；还可以实现网络查询，能够不受时间和空间的限制进行档案资料的查询借阅，提高了档案的利用率。 　　1.3 信息时代档案管理的挑战 　　对传统档案管理观念的挑战。传统的档案管理模式有着明显的“重视保存，忽视利用”的观念，伴随着互联网和信息技术的到来，资源“共享”的理念越来越深入人心。档案管理部门要积极主动地迎接信息时代的到来，改变自身观念，不断开发档案信息资源。 　　对档案管理人员自身素质的挑战。在档案管理过程中不断应用新的信息技术，就要求档案管理人员熟练掌握信息化的各项技术，熟知相关的操作知识，可以正确地处理一般的问题和困难。而且信息时代的档案共享、编研等活动，都需要档案管理人员拥有相应的专业知识，才能适应档案全面深化改革带来的挑战。 　　对档案服务理念的挑战。传统的档案服务理念是坐等上门，提供档案资料的查阅服务。在全面深化改革的要求下，对这一服务理念也提出了挑战。信息化时代，很多行业都开展了服务对象的分析，进行定向投放。档案管理也要根据需要开展自身的服务模式转变，利用信息技术，建立快捷的查询系统，对查询者建立浏览记录，系统依据记录向浏览者推送相关的档案资料，更好地为利用者服务。 　　对档案安全和保密的挑战。将档案信息数字化、网络化存储，虽然极大地方便了数据的保存、查阅和共享。但是也为档案资料的安全和保密带来了挑战。电子档案存在容易被复制，修改后无痕迹，存储系统易被黑客和病毒攻击等特点。 　　2 信息时代档案管理全面深化改革的途径 　　2.1 转变管理观念，做好基础建设 　　要让各级单位领导认识到档案管理的重要性。把档案管理的信息化建设和全面深化改革放到本单位的年度工作计划中，为档案管理设定目标，完善制度，制定考核目标。同时要加大的档案管理的资金投入，将档案管理费用列入单位的年度资金支出预算中，要保证专款专用。良好的软硬件设施和专业的档案管理团队是档案管理信息化建设的基础和前提条件。 　　在硬件设施中，要配备档案数字化所需的专业采集仪器和存储设备，并且提供相配套的网络共享设备和专业的档案管理信息化基础设施平台。软件设施中，要有档案管理系统、用户查阅和检索系统、共享和保密系统等。 　　培养专业的档案管理团队，也是档案管理信息化的基础条件，要强化档案信息管理人员的专业知识和技能培训力度，开发档案信息管理人员的培养途径，逐步提高档案信息管理人员管理理念、专业知识和技能。通过档案管理方面的专业技术和业务知识的学习，培养一批档案基础知识扎实、专业技术过硬、有创新能力的高素质专业技术人才，使之成为不但