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医院改扩建工程档案的管理 　　【摘要】近几年来，医院对内科综合大楼、门诊大楼等建筑进行改造，由于改造工程工期比较紧，工程投资资金较少，且对医院的正常医务活动产生了较大的干扰，因此在改造工程建设时，工程档案管理人员都未重视这方面的工作，未能和新建大楼那样展开全面的档案管理工作，从而导致了改造扩建工程档案资料缺失，影响了档案资料的利用，因此，做好医院改扩建工程档案管理，为医院保留好珍贵的历史财富，成为医院档案管理人员不可推卸的责任 。 中国论文网 /3/view-7212553.htm 　　【关键词】建改;扩建;工程档案;管理 　　右江民族医学院附属医院成立于1980年，经过30多年的发展，已经由昔日的草棚医院发展为桂西及周边地区规模最大的集医疗、教学、科研于一体的综合性三级甲等医院，在防病治病、医学教育、重大灾害事故及疫情防治中发挥了重要的作用，为革命老区经济建设、社会和谐作出了应有的贡献。 　　一、重视医院基建改扩建工程档案管理 　　（一）医院基建改扩建工程项目文件作为医院基础设施建设的真实的记录，具有参考、凭证、再利用和增值等作用。每位参与改扩建项目工作人员必须高度重视，增强档案管理意识，并积极配合档案管理人员的工作。基建工程管理部门在项目工程开始时，把有关技术文件材料收集工作落实到人，档案资料管理人员要重视基建资料的完整性，在建设项目的各个段阶产生的档案资料，要及时收集、整理、移交，并办理移交手续，分类留存，以避散失，保持资料的完整性。 　　（二）医院基建改扩建项目与新建项目一样要经过提议、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工、验收并投入使用一个完整周期。同时医院基建改扩建项目作为配合医学发展的基础配套设施，为了与现代设计理念相吻合，我们利用近年来新的施工技术对医院大楼进行改造，新的建筑设计要比过去的建筑有进一步的创新，且新的设计在改造工程正式施工的过程中会形成很多新的档案资料，这些档案资料非常有利用价值且不可再生，因此档案管理人员必须要及时收集并整理这些文件材料。 　　（三）在改扩建工程基建档案的管理中，必须严格遵循基础建设项目档案的有关法律和法规、有关业务文件、有关标准文件，不断完善基础建设改造工程档案管理制度。在正式施工时，必须要严格遵守相关规章制度，明确施工过程中各方的主要职责，参与方都必须要对档案管理工作制度有一定的了解，同时根据相关规定向档案管理人员提供必须归档的材料，比如说建设单位的项目申请、资金预算审批表、改造扩建施工图纸等材料，项目监理单位的管理文档、表格通知等资料也应该第一时间进行归档。最后是在施工管理工作中应该规范有序地对档案资料进行收集，明确各方参与人的职责，档案收集归档作业过程中必须做到奖惩分明，第一时间通报相关情况，避免由于主观因素而忽略了档案管理工作，从而造成有价值的档案材料流失。 　　二、充分利用原始基建档案资料，做好变更记录 　　（一）原始基本建设档案是工程设计、施工、使用、管理活动过程中形成的、最原始的真实客观的记录文件，也是改造扩建工程项目重要的参照资料，在工程建设的各个环节中都需要以其作为依据和参考。原始档案材料中，我们能够发现很多对工程用的材料，如地质勘测记录、总平面图、结施图、建施图、水电通信管网图、工程施工质量、施工进度等资料，这些文件资料都能够被我们所运用。 　　（二）在对原始文件资料进行查阅之后必须要作详细记录。因此而产生的文字材料以及施工图纸必须要给予说明，便于日后进行归档。若是以原有图纸作为基础设计的新图纸，必须在原有图纸中备考表内给予充分说明，以便于未来使用者进行查阅。 　　（三）在改造扩建工程正式施工时必须要将过去已有的档案材料充分地利用起来。比如说一些可能会改变布局的施工作业进行之前，应该对施工过程进行档案查询，确认其施工方案的合理性，避免剪力墙受到破坏。施工作业完成以后要第一时间对原始档案材料进行修订，将改造施工的具体情况在原始档案材料中注明，并一式两份保存到档案盒之中，确保档案的完整性。 　　三、改造工程档案的收集和管理 　　（一）在组织建立管理机构的过程中，必须要选配专门的档案管理工作人员。档案管理人员应该进行岗前培训，从而明确改造工程档案收集与管理工作的具体职责，专职档案管理人员应该对施工建设以及监理单位的档案工作作出指导，要积极参与到工程施工例会以及其他一些有关工程施工的活动中去，例如说计划布置、招投标会议、施工图纸设计或变更等，从而确保自己能够对改造工程的情况有详细地了解，能够第一时间对档案资料进行归档收集。另外，还必须要督促建立单位与施工建设单位的专职档案管理人员做好施工现场监理资料的收集与保管，档案管理工作人员必须要定期对档案材料的收集归档情况进行检查，同时要按照工程进度以及施工具体内容第一时间对施工各个环节所形成的文件材料作