第一章 初接触excel2007课件.pptVIP

第二章 初接觸EXCEL 2007 簡介 Excel 2007係Microsoft公司於西元2006年底所推出之最新版Excel, 相較於原Excel 2003, Excel 2007的外觀可說是做了非常大幅度的更動, 使用全新的使用者介面(UI), 號稱以簡單一目瞭然的單一機制, 取代了舊版Excel的功能表、工具列及大部分的工作窗格。 這個全新設計的使用者介面, 能夠讓使用者更容易找到適用於各種工作的功能、發現新功能, 並提高其工作效率與生產效能。 於初接觸Excel 2007時, 想一下子就迅速上手, 實也不太容易！因為, 很多功能均已經被搬移到新位置, 甚至已完全被取消！ EXCEL 2007視窗畫面 欲執行Excel 2007中文版, 可執行「開始/所有程式/Micorsoft Office/Microsoft Excel 2007」, 將獲致下示之初始畫面： OFFICE按鈕 Excel 視窗最左上角之 圖示, 稱為『Office按鈕』。以滑鼠左鍵單按該鈕, 可顯示與檔案有關的功能表： 其作用相當於Excel 2003之「檔案(F)」主功能表, 可用來：開新檔案、開啟舊檔、儲存檔案、另存新檔、列印、……、設定Excel選項、關閉檔案以及用來離開Excel。 快速存取工具列 Excel 視窗最上方第一列, 左上角Office按鈕旁邊的工具列, 稱之為『快速存取工具列』： 這是唯一較接近於原Excel 2003『一般工具列』的工具列, 欲自訂其按鈕內容時, 可以滑鼠左鍵單按其右側之向下按鈕, 就所示之清單, 選擇欲增加或移除那個指令按鈕： 功能區 『功能區』是Excel 2007中, 用來替代原舊版Excel功能表指令及工具列之工具按鈕。可讓使用者僅以簡單之按鈕, 替代掉過去舊版Excel之功能表指令。 對話方塊啟動器 事實上, 每個群組內, 所提供的指令按鈕, 還是有許多更細部的工作是無法僅單按一個指令按鈕即可達成的。故而, 『功能區』中, 大多數群組的右下角, 均備有一個『對話方塊啟動器』按鈕： 以滑鼠左鍵單按該鈕, 會開啟相關對話方塊, 提供更多與該群組相關的選項。如：選按『字型』對話方塊啟動器, 將顯示『儲存格格式』之『字型』對話方塊, 供使用者進行更細部之字型格式設定： 檔案如何與舊版本互用 Excel 2007可開啟舊版之Excel所產生之檔案（*.xls）；但Excel 2007預設將檔案儲存為*.xlsx檔案類型, 這種檔案格式, 並無法直接拿到舊版之Excel中使用。 於Excel 2007尚未全面普及的情況下, 可能您工作的職場已經升級為Excel 2007；但家裡或要去拜訪的客戶仍在使用Excel 2003。於此情況下, 可執行「Office按鈕/另存新檔(A)/Excel 97-2003活頁簿(9)」, 將其另儲存為可供舊版Excel使用之舊檔案類型（*.xls）, 這樣才可能於各場合通行無阻。 安裝分析工具箱 由於, Excel之預設狀況僅安裝一些常用之函數。所以, 若您照本書之範例進行輸入, 可能會碰到一些您的Excel目前仍無法辨識之函數, 而獲致#NAME!之錯誤。 更重要的是, Excel之預設狀況並未安裝一些統計分析方法, 這將使得您無法操作本書稍後幾個章節, 所將提到之資料分析工作。 為避免此一類之錯誤及困擾, 得於執行本書之各例前, 先安裝『分析工具箱』。其處理步驟為： 執行「Office按鈕/Excel選項(I)」, 轉入『Excel選項』視窗 於左側選按「增益集」, 轉入『增益集』標籤, 於『名稱』下, 列出目前使用中與非使用中的增益集名稱 續按【執行】鈕, 轉入『增益集』對話方塊 於『現有的增益集』下, 選「分析工具箱」 續按【確定】鈕, 即可將所有函數及統計分析工具均安裝進來 安裝後, 並無任何提示。但『資料』索引標籤『分析』群組內, 會多一個「資料分析」指令按鈕 第二章 結束謝謝！