执委的职责.pptVIP

天行健，君子以自强不息 division-l.district80.org 天行健，君子以自强不息 division-l.district80.org 执委的职责 国际讲演会80区域L区 2011-2012年度 第一次执委培训 刘旭春 “群雁高飞头雁领” 我们的执委团 就是 讲演会团队的 领头雁 分会的主要任务 团队精神 共同目标 领导 设立目标 策划行动策略 主持会议 授权与援助 会长 - 主要职责 会长 - 其他职责 行政 1.熟悉国际讲演会的使命和宗旨 2.确定新执委名单并准时呈交给总部 3.会议前预先作好准备 4.制定并落实“卓越讲演会计划”（DCP） 5.委任特别小组 要求小组定时向执委会报告 6.确定会务报告 准时呈交予社团注册局 7.物色并培养接班人 代表性 1.出席分区与L区执委会议及代表分会投票 2.出席领袖训练讲座 3.参与执委训练课程 文教副会长 - 主要职责 教育 1.策划富于教育性 趣味性 灵活性且又充满 活力的例常活动 2.让会友们了解 “讲演会教育体系”的好处 3.帮助新会友熟悉讲演会各项活动与作业目标 4.帮助会友了解 “有效的评论” 的 重要性 并且注重实践 5.在会内或会外主办各类讲座 6.鼓励会友参与讲演会的各项活动 7.策划各项演讲比赛 8.在资深会友中挑选“特约讲员”协助工作 文教副会长 - 其他职责 领导 1.代替会长主持会议 2.带动例常活动气氛与提高教育素质 3.出席分区与L区执委会议及代表投票 4.出席并参与执委会议 5.参与执委训练课程 6.为文教小组主席 行政 1.为会员签证 “作业报告表” 和填报 “会员进度表” 2.准时向总部登记各项完成的目标 3.收集保管提供会内所需的教育资料 4.为物色接班人作好准备 会员副会长 - 职责 增员 策划增员活动 促进会友参加讲演会的满足感 鼓励来宾成为会员 领导 出席并参与执委会议 参与执委训练课程 为会员小组主席 行政 为新会员准备姓名徽章 为新会员准备讲演会文件夹 安排并主持新会员的入会仪式 记录收集保管会员资料 准备年中会员报告 为接班人作好准备 公关副会长 - 职责 公关 1.策划公共关系活动计划 2.准备宣传资料 3.出版会讯参加总部会讯设计竞赛 4.宣传讲演会有关资料 5.为会员提供会外学习机会 领导 出席并参与执委会议 参与执委训练课程 负责会讯编辑出版 为公关小组主席 行政 收集报刊文告 照片录影备案 为物色接班人作好准备 秘书 - 职责 会内 发出会议通知书 负责会议记录 确定会员名单的准确性 确保会友已经收到活动通知 行政 出席并参与执委会议 参与执委训练课程 保存本会文档资料 存录本会的来往函件 协助准备年中报告 向总部呈报新届执委名单 负责向总部购买用品或参考资料 及时准备会务报告， 以向社团注册局呈报 为接班人作好准备 财政 - 职责 会内 为本会作常年预算 准时通知会友缴交会费 负责收取会费及各活动费用 及时缴付账单 准确地记录各项来往账目 在执委会议中呈报月常财政报告 财政报告须经稽查员批定 出席并参与执委会议 参与执委训练课程 为物色接班人作好准备 行政 及时呈报年中会费给美国总部 及时呈报新会友会费给美国总部 保存当年和历年财政报告 及时准备财政报告 向社团注册局呈报 礼宾司 - 职责 会内 1.负责一切茶点或食物的安排 2.在各项会议中 负责会议室与器材的管理 3.例常活动中 负责收回所投选票 4.点算讲演会用品和资产 注意补齐和备用 5.在各会议中 负责招待来宾 6.保管本会一切资产 7.出席并参与执委会议 8.参与执委训练课程 9.为物色接班人作好准备 10.为礼宾司小组主席 前会长 - 职责 领导 担任新一届执委会提名委员会主席 协助拟定 “卓越讲演会计划” 促进鼓励本会成为 “卓越讲演会” 出席并参与执委会议 为执委与会友提供建设性的意见 篇后曲 万丈高楼平地起 执委的每一份职责 都是最重要的基石 演讲者 刘旭春 L3分区总监 ACB/ALB