档案管理制度教程解析.docx

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PAGE  档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的   为加强公司档案管理工作,规范工作流程,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条 对象 本公司档案,是指本公司行政管理及业务部门在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图纸、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。 第二章 管理职责   第三条 本公司档案管理工作由公司办公室具体负责。办公室是公司档案的归口管理部门,负责档案管理制度的贯彻执行及监督检查工作。办公室配备专职档案管理员负责管理本公司的所有档案。 第四条 档案管理员是公司对档案的专管岗位,在办公室的领导下,履行下列主要职责: (一) 负责本公司各种门类、各种载体的档案及图书、资料的收集、保管、分类、归档工作,科学地编制各种检索工具和汇编参考资料。 (二) 定期对档案、资料进行检查、清理和调整,发现破损或变质时及时进行补救,确保档案的完整与完全。 (三) 强化档案存放的防火、防盗、防尘、防霉、防光、防虫等意识,及时建议公司落实有关防范措施。

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