海岛建设工程档案管理实施细则教程解析.docVIP

　 　 　 　 ? 实施细则（试行）》的通知 ? 海岛建设各单位： 为规范海岛建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，保证工程档案的完整和有效利用，更好地为海岛建设工程建设项目服务。现制定并下发《海岛建设工程档案管理实施细则（试行）》，请各单位遵照执行。 特此通知 ? 　 ? ??????????????????????????????? 二○一一年六月十 四日 ? 　 ? 海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司 工程档案管理实施细则（试行） ? 1?????? 总则 1.1???? 为规范海航国际旅游岛开发建设（集团）有限公司（以下简称“海岛建设”）建筑工程档案管理工作，保证工程档案的完整和有效利用，更好地为工程项目和企业服务，根据国家档案有关法规，并结合海岛建设实际，特制定本实施细则。 1.2???? 本实施细则依据的主要法规和制度：国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)、行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》(国档发[2006]2号)、《海航集团基建档案管理办法》（海航集团办〔2009〕225号）。 1.3???? 工程档案是指工程建设项目从提出、立项、审批、勘察、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式的文件材料(以下简称项目文件或文件)。 1.4???? 本实施细则中“工程项目部”是指海岛建设各单位负责工程项目管理的组织机构。 1.5???? 本实施细则适用于海岛建设各单位所有工程建设项目。 2?????? 管理体制和工作职责 2.1???? 海岛建设工程档案管理实行统一领导、分级管理的原则。 2.2???? 海岛建设办公室和海岛建设技术信息管理部共同负责对海岛建设各工程项目的工程档案管理工作进行指导、监督和检查。 2.2.1?? 海岛建设办公室主要负责工程建设项目竣工验收后工程档案的管理，组织工程档案管理培训、检查等工作，对工程档案立卷的规范性有决定权。 2.2.2?? 海岛建设技术信息管理部主要负责建设工程项目竣工验收前工程项目文件的管理，监督指导各工程项目文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作，并协助海岛建设办公室进行工程档案管理检查，对工程档案的归档范围有决定权。 2.3???? 海岛建设各业态、区域公司综合管理部和工程管理部门要对所辖范围内的工程档案管理工作进行指导和检查，参加相关工程档案的验收。 2.4???? 工程项目部负责收集、整理、立卷自身工作过程中形成的项目文件，监督、检查和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的并经整理、立卷后的项目档案，编制项目档案总目录后向海岛建设办公室、城建档案馆(室)及各业态或区域公司综合管理部移交。 2.5???? 海岛建设各单位和工程项目部要将工程档案工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、验收项目时，要同时部署、检查和验收工程档案工作。 2.5.1?? 工程档案工作要做到“三纳入”：要将项目文件的形成、积累、整理与归档工作纳入工程项目工作程序、工作计划和有关部门与人员的职责范围。 2.5.2?? 工程项目的相关工作和工程档案工作同时还要做到“四同步”：即在下达工程项目工作计划与提出项目文件的形成、积累、整理与归档要求同步；检查工程项目工作进度与检查项目文件的形成、积累情况同步；验收工程项目成果与验收项目文件是否符合归档要求同步；工程项目成果申报奖励、项目管理人员提职考核与档案管理部门出具归档情况证明材料同步。 2.6???? 工程档案管理工作既是工程项目的重要组成部分，也是档案事业的重要组成部分。海岛建设各单位工程档案管理、工程管理等相关部门要加强对档案工作的领导，切实做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。 3?????? 项目文件的形成和积累 3.1???? 工程项目部负责收集、整理工程项目各阶段自身形成的项目文件，并进行立卷。 3.2???? 海岛建设各工程项目部在工程项目招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对项目文件的套数、费用、质量、整理、移交范围和时间等提出明确要求。 3.3???? 工程项目部要负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位文件的形成、积累和立卷归档工作，并收集和汇总；也可委托监理单位监督、检查项目文件的形成、积累和立卷归档工作。 3.4???? 建设项目实行总承包的，由总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的、整理和立卷后的工程档案并及时向工程项目部移交