行政公文行文规范及管理制度教程解析.docx

文件编码：AD－01－Ⅱ起草部门：办公室适用范围：全公司页码：第  PAGE 28 页，共  NUMPAGES 28 页 起草/修订人：起草/修订日期：年 月 日审稿人：审核日期：年 月 日批 准 人：批准/生效日期：年 月 日公文行文管理制度 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc204862239 第一章 总则  PAGEREF _Toc204862239 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204862240 第二章 公文种类  PAGEREF _Toc204862240 \h 2  HYPERLINK \l _Toc204862241 第三章 公文格式  PAGEREF _Toc204862241 \h 3  HYPERLINK \l _Toc204862242 第四章 各类公文编制格式要求  PAGEREF _Toc204862242 \h 4  HYPERLINK \l _Toc204862243 第四章 行文规则  PAGEREF _Toc204862243 \h 11  HYPERLINK \l _Toc204862244 第五章 发文办理  PAGEREF _Toc204862244 \h 12  HYPERLINK \l _Toc204862245 第六章 收文办理  PAGEREF _Toc204862245 \h 14  HYPERLINK \l _Toc204862246 第七章 公文归档  PAGEREF _Toc204862246 \h 15  HYPERLINK \l _Toc204862247 第八章 公文管理  PAGEREF _Toc204862247 \h 15  HYPERLINK \l _Toc204862248 第九章 附则  PAGEREF _Toc204862248 \h 16 附件  HYPERLINK \l _Toc204862249 文件会签表  PAGEREF _Toc204862249 \h 17  HYPERLINK \l _Toc204862250 发文审批表  PAGEREF _Toc204862250 \h 18  HYPERLINK \l _Toc204862251 文件签收表  PAGEREF _Toc204862251 \h 19  HYPERLINK \l _Toc204862252 收文处理表  PAGEREF _Toc204862252 \h 20  HYPERLINK \l _Toc204862253 文件销毁申请表  PAGEREF _Toc204862253 \h 21 第一章 总则 为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。 公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具 本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。 第二章 公文种类 本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 批复：适用于答复下级部门的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求