行政管理规定教程解析.docx

行政管理 行政管理规定 一、一个上级原则 总经理不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况；员工不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。 二、责任首问制 问题触及的第一人，为此事件是否解决的第一负责人，即“第一个问到谁，谁负责”；工作中向上级反映问题的人，为此事情是否解决的直接负责人，即“谁反应，谁追踪”。 三、服从原则 员工必须服从部门负责人管理，对部门负责人的安排持有异见可向总经理投诉。对部门负责人裁决不满可向总经理申诉。错误判断部门负责人的指挥经部门负责人裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。 四、部门负责人缺席或不服从公司的统一管理时，由总经理负责管理指挥和协助。 五、总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者，遇重大情况时，总经理有权对公司进行调整。 宣传工作规定 一、投稿要求 每月至少报送1篇稿件，多则不限。稿件要求短小精悍，新闻稿件或行业动态信息等文稿的字数一般不超过1000字； 经验交流、工作研究、文学作品等文稿的字数一般不超过1200字； 理论研究、领导讲话或特约稿件等文稿的字数一般不超过2000字。 稿件要求调理清楚、文字流畅，讲求真实性和可读性，严禁抄袭、剽窃。投稿时需填写《陕西有色建设有限公司稿件审阅单》并随正式稿件一同报送。 二、奖罚制度 1、稿费发放标准：按稿件篇幅、字数发放稿费，凡被内刊采纳的书法、绘画和摄影稿件每篇发放稿费50元；摘录推荐的文章每篇发放稿费50元；其余稿件字数在500字以下的每篇发放稿费60元，字数在500字以上的每篇发放稿费80元。稿费每月由公司党政办公室发放一次，由作者本人签字领取。 2、员工在国家级媒体（报刊、网络、电视）发表文章（题材、体裁均不限，不含专业技术类论文）的，每发表1篇奖励200元；在省市级媒体发表文章（题材、体裁均不限，不含专业技术类论文）的，每发表1篇奖励150元；在县区级媒体（报刊、网络、电视）发表文章（题材、体裁均不限，不含专业技术类论文）的，每发表1篇奖励100元。 3、公司每年对投稿情况进行考核、评比。每年根据宣传单位和宣传员考核办法选出1-3个优秀部门或单位和1-6名优秀通讯员，给予物质奖励并通报表扬。部门或单位第一名奖励2000元，第二名1500元，第三名1000元；优秀通讯员第一名奖励1000元，第二名800元，第三名500元。 4、罚则 （1）公司设置专门的通讯员，确保本公司投稿任务的完成。 （2）未经公司领导或相关部门把关，擅自在公众媒体发表文章，损害企业形象的，对当事人予以通报批评等处分。  收发公文规定 一、目的 规范公司内部正式文件的流通办法，确保正确的路径，保证其合法性、普及性。 二、种类 1、决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定等事项。 2、通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，印发公司的重要规范性文件，批转下级机构的公文，传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、通报：适用于表彰或者批评，传达重要精神或者情况。 4、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机构的询问。 5、请示：适用于向上级机关请求指示、批准‘ 6、批复：适用于答复下级机构的请示事项。 7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、函：适用于不相隶属机关或平级单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 9、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、内部发文流程 具体流程分为以下几步： 起草：由事件/制度的主要负责人起草核心内容。 发文：文件经领导核准后，人力资源部套用标准发文格式，后执行流程。 存档：原始文件按文件种类，分别建立独立的存档空间。需发放到各部门的文件由人力资源部负责发放并作记录。 四、接收公文处理办法 接收上级公文应第一时间转发至相关部门或相关人员进行学习或落实，然后履行文件并存档于案。 重要文件要组织各部门/岗位人员进行集中学习，落实到位，防止工作出现遗漏，并做好文件摘录及学习记录，事后有跟踪。 附件一:收发公文存档记录表 收发公文存档记录表 日期文件名称类别来源处理（转发、摘抄、组织学习） 印章管理规定 一、说明 为了规范公司印章管理。 1、本文所指的印章包括行政章、财务章、资料章及其他代表公司行使权力的印章。 2、管理范围包括印章的刻制、保存、使用、销毁等。 二、印章档案管理 印章档案记录明细 印章名称刻制时间转移保管记录备注三、印章使用流程 印章使用流程用章申请人用章部门主管总经理后勤部提出申请