经营管理手册教程解析.docx

第一部分 优粤城电器经销商品库存管理办法 为了更好的管理经销库存、优化库存结构，加快库存周转，现制定经销商品库存的管理制度，具体内容如下： 一、经销商品库存管理总体思想 （一）经销商品库存管理原则 谁下订单，谁负全责；谁审批，谁担责任； 从进到销，环节把控，矢点考核，责任追究，奖罚挂钩。 （二）经销商品库存管理标准 “四化”：精细化、程序化、专业化、制度化； 目的：明确岗则、职能清晰、管到型号、人单合一、考核到位。 （三）经销商品库存管理相关责任人 各直属门店店长、采购、卖区长； 总部商品部长及品牌经理; 总部营运部、财务部等与库存相关的管理岗位人员； 总经理、分管副总。 二、经销库存的岗位责任划分 （一）总部商品部长、分公司总经理、设有地区负责人的总控店店长、 单体门店店长 责任划分 负责管辖区域内各品牌、各店库存结构、库存周转计划的完成，对不良库存负全部责任，为第一责任人（后附《经销商品库存管理承诺 书》）。 1、进——保障货源：要严格审批订单，符合进货条件的方可下单：所负责 品牌商品的订单采购，保障货源，满足销售需求，同时不能形成滞销；采 购商品型号数量要合理，根据订单系统操作，采购型号数量不超过最大门 店的出样数量。 2、销——加快周转：根据年度销售任务，分解到每一个月，每周分析月度计划的完成情况，找出差距并制定下月措施。每月分析一次销售情况，找出下线商品淘汰及畅销商品的调整和新商品的导入。 3、存——消除滞销、残次：库存结构合理，无滞销商品，残次商品周清理及时，同时库存型号要与出样型号一致，做到有库存的型号柜台有出样：同时检查管理各店样机和进货品种、数量的合理性，坚持动销比慢的商品只摆样机不进货、可负卖，勤进快销，畅销品种以销定进。 4、日常管理：管理并监督新品上市、残、次、滞商品的处理，样机切换等库存方面的日常工作。 5、实时监控：随时掌控库存状况，第一时间发现库存出现的问题并制定有效的整改措施。 6、定期讨论：要定期召开库存会议，专项解决库存方面的问题。 （二）总部商品部品牌经理、分公司、地区、单体店采购经理/卖区长 责任划分 1、总部商品部品牌经理、地区/店铺采购经理 责任划分 （1）所管辖品牌库存的直接责任人（后附《经销商品库存管理承诺书》）； （2）要严格审核进货需求，在系统中查询该商品现有的库存管理是否合理，核 查该商品是否为正常销售商品等； （3）将符合进货条件的进货明细报主管领导审批后，在系统中下订单； （4）负责所管辖品牌新品上市相关事宜，包括新品的进货、样机的出样等； （5）负责所管辖品牌残、次、滞商品的处理相关事宜，包括产品下线时，第一时间在系统中查询该商品现有的库存量，与工厂联系处理方案等； （6）负责所管辖品牌样机管理，包括免费、折扣样机的切换等； （7）负责所管辖商品品牌有问题商品处理，包括残次占3%以上、超（含）30天不动销库存、超（含）45天库龄的商品； （8）保证各时期库存结构合理，防止脱销断档及滞销情况的出现，合理使用贷款资金。 2、卖区长 责任划分 （1）负责卖区商品质量、商品陈列的检查，物价标签的书写、货签对位工作； （2）负责卖区商品的要货、调货、接货及柜存商品的保管，并及时向主管领导反馈卖区库存管理信息； （3）负责卖区商品的样机相关日常管理工作； （4）保障卖区所辖商品柜存与库存的合理性 三、经销商品库存管理模块 （一）超期订单管理 1、标准：库龄45天为临界点，库龄（商品到库存时间）超过45天（含） 一律终止下订单并由公司营运管控系统立即启动监控程序进行追踪。 2、超期订单、库存追踪管控：超45天由总部/门店采购经理填写《经销商品超期订货单》，经（店长、）商品部长、营运部长、分管副总、总经理审核审批通过后转营运审核，营运库存管理员在系统中下订单并进行追踪管理。（详见第一部分 经销商品订货管理流程） （二）超期滞销库存付款监控管理 1、超45天滞销库存：营运系统提出整改报告由门店店长、品牌经理、商品部长按管辖范围提报整改意见后付款；营运管控系统进入追踪、考核体系并按时将追踪、考核结果上报公司分管副总和总经理； 2、超60天滞销库存：营运管控系统进入追踪、考核体系并按时将追踪、考核结果上报公司总经理； 3、超90天滞销库存：停止付款。并由营运系统提出整改方案，上报公司总经理审批意见；营运系统跟踪、落实、反馈直至问题解决。（详见第二部分 经销商品付款流程） （三）残次库存付款监控管理 1、专项残次库：在系统中建立专项残次库，对品牌经理分管的各品牌、异地总控系统及门店易马特系统中的残次、滞