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论教育培训档案的分类保管 　　【摘要】目前教育培训在社会各个领域发展过程中都发挥着积极的作用。教育培训档案的重要性决定了教育培训档案保管工作以及教育培训档案工作的重要性。 中国论文网 /3/view-7212538.htm 　　【关键词】教育培训档案;分类保管;重要性 　　教育培训档案的分类多种多样，从保管的角度来说，根据教育培训档案管理的具体利用，只有将各式各样的教育培训档案进行分类管理，我们才能更好地对教育培训档案进行统一管理。 　　一、教育培训档案分类保管的含义 　　教育培训档案的分类保管工作是指根据教育培训档案的种类，采取不同的存放方式。教育培训档案的载体具有多样性，如有些教育培训档案是纸质的，有些教育培训档案是声像的，有些教育培训档案是电子的，这些载体在损毁方面各有不同的特点。如纸质教育培训档案容易损毁，电子教育培训档案容易遗失等。 　　教育培训档案载体的多样性决定了教育培训档案的成分和种类是不一样的，所以对不同的教育培训档案要采取不同的分类，可以看出教育培训档案的分类保管工作很重要。 　　二、教育培训档案分类保管的意义 　　（一）保存应用有利于培训机构的发展。应该加强教育培训档案管理的规范化、标准化，保证教育培训档案资料完整性、系统性和正确性。 　　（二）教育培训档案分类保管工作在整个教育培训档案工作中具有重要意义。教育培训档案分类保管工作在整个教育培训档案工作中属于后期工作。教育培训档案的收集、整理、分类等前期工作都是以教育培训档案的分类保管和利用为目标，所以教育培训档案分类保管工作对教育培训档案工作有重要的意义。 　　（三）教育培训档案分类保管工作质量的高低，在一定条件下具有决定性的影响。有什么样的分类保管措施，就会有什么样的管理水平，有些教育培训档案室采用现代科学技术对教育培训档案进行保管。 　　三、培训机构教育培训档案分类方法 　　（一）教育培训档案分类理论中的分类方法。教育培训档案进行科学分类，理论中常见的教育培训档案分类方法有两种，分别为单式教育培训档案分类方法和复式教育培训档案分类方法。单式分类法是指在教育培训档案的分类中只采用一种分类方法对教育培训档案加以分类。复式分类法是在教育培训档案的分类工作中，将两种或者两种以上的分类方法结合使用。 　　1.单式教育培训档案分类方法。单式分类法是指在教育培训档案的分类中只采用一种分类方法对教育培训档案加以分类。归纳起来有以下几种：按文件的产生时间分类。 即按教育培训档案文件产生形成的时间划分类别。教育培训档案大多是按时间顺序产生形成的，因此，在教育培训档案的分类整理工作中，常用时间分类法进行分类。按文件来源分类。 按来源分类就是按教育培训档案文件形成。什么类型的培训分别排放。按文件内容分类。即按教育培训档案文件的内容进行分类。如中小学教育培训，公务员考试培训等。按文件的形式分类。 这是一种按教育培训档案文件的形式特征进行分类的方法。具体表现形式主要有文件种类分类法、载体材料分类法、形状规格分类法等。形式分类法一般适用于一些形式因素具有重要意义的教育培训档案。如会计教育培训档案、声像教育培训档案和电子教育培训档案等。载体材料分类法。载体材料分类法是按教育培训档案物质载体的不同而进行类型划分的一种分类方法。声像教育培训档案中照片教育培训档案、录音教育培训档案、录像教育培训档案、影片教育培训档案和电子教育培训档案中的磁盘、磁带、U盘和光盘等多种类型。形状规格分类法等。按文件的价值分类。文件的价值分类是将教育培训档案文件按其价值的大小划分为不同的类型，以便于教育培训档案的分别管理与提供利用。 　　2. 复式教育培训档案分类方法。便于建立合理的教育培训档案实体管理体系与库藏系统，更好地对教育培训档案实行科学管理与信息资源的开发利用。复式分类法就是在教育培训档案的分类工作中，将两种或者两种以上的分类方法结合使用，以达到对教育培训档案进行科学分类的重要目的。不同的教育培训档案类型所采用的复式分类方法也各不相同，复式分类法的优点是可采用不同的分类标准对教育培训档案文件进行分类。 　　（二）培训机构教育培训档案分类方法。教育培训档案分类方法是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部教育培训档案对象，依据工作职能、机构职责结合教育培训档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。具体为：教育培训方面：有干部培训、职工教育培训和教师技能培训的文件、教材等。 　　【参考文献】 　　[1]李玉萍.论教育培训档案管理的原则[J].教育培训档案学通讯，2006. 　　[2]赵文哲.教育培训档案与教育培训档案管理[M].北京：中国教育培训档案出版社，1998. 　　[3]张薇，王鹏.如何做好教育培训档案保管工作[J].黑龙江史志，2010（5）. 　　[4