资产管理信息系统要点解析.pptx

资产管理信息系统解决方案;目 录;;目 录;一、资产管理市场现状;资产管理与财务固定资产的区别和联系;Project Background 项目背景;资产管理的困难;;;三、资产管理信息系统概述;三、资产管理信息系统概述;部署模式;三、资产管理信息系统概述;建立资产管理体系为中心，强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成这六大特征的资产管理体系的目标。;;建设全生命周期闭环管理的资产管理体系，涵盖资产预算、采购、建设、交付转固、使用、维修、日常变更、处置的生命周期中的各个环节，确保资产管理环节无一遗漏。;建设动态精细化的资产管控体系，对各类资产、全生命周期的各个环节进行精细化、动态的管理，确保资产信息实时、全面、准确。;建设实物与价值统一的资产管理体系，避免实物与价值发生偏差造成的账实不符现象。;建立领导、资产管理人员、资产使用人员、财务人员共同参与的全员资产管理体系，将资产实物与使用者更紧密的结合起来，有利于资产的信息维护和资产状态的实时跟踪，有效落实资产管理责任。;账存资产数据;;规范业务流程、沉淀管理能力;各种报表支持;建立集成化应用的资产管理体系，将资产管理系统与RFID、OA、财务系统等资产相关系统整合起来，并支持EXCEL数据导入，从而规避资产信息孤岛现象，提升信息利用效率。;;目 录;1、多组织机构管理 支持多组织机构，满足集团多组织机构、跨地域纵横管理的要求。 ;2、预算管理;3、采购申请及审批;在利用系统做购建申请时，如果超出了资产预算，系统将会报警，领导可以驳回相关申请；同时资产申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况，审查其资产购建的合理性，严格控制资产的购买行为，防范资产盲目采购。;;;实现在一张卡片上登记资产基本信息、财务信息、组件信息、图片文档信息的要求。 基本信息实现了实物归口管理部门对资产技术参数的管理； 财务信息页签实现财务部门对资产价值管理的要求； 组件管理能将资产的组成部分及附属部门纳入资产管理范畴。;图片管理通过将资产实物图片的多张导入实现帐实相符的监控； 文档管理能将资产的审批报告，购买合同，技术说明书等附件导入系统； ;日常使用变动中，系统实现资产的地点、单位、部门、使用人员与管理人员变化，金额、状态等变动反应资产变化，还能管理资产转备用、外借及返还、资产调拨等业务。即对资产任何一个维度发生的变化都可以在系统中反映。并打印出相应变动单据以备存档。;需要审批的所有资产变化活动都可以通过工作流程设计器定义其审批流程，制定相关审批人，以资产的调拨为例，A单位将资产调拨给B单位，A单位在系统中发起资产调拨，定义好的与实际业务相匹配的审批流程，A单位资产管理员执行审批，再实现办公自动化，在接收资产时需要接收人确认是否与所系统描述实物相符，否者将退回。;所有变动都保留了变动轨迹，全面一体化的业务处理，实现资产动态管理，便于在需要时查验，如资产遗失，资产没有按规定处理等情况。;利用系统系统的资产经营功能可实现包括租赁、抵押等资产经营功能，如：房屋、设备设施、车辆、特种装备的租入租出的信息化管理。能实现资产的租赁合同管理，实现租赁收付款管理及收付款核销及通过预警管理实现收付款预警提醒。;利用系统实现房屋的租赁管理时，将租赁单位信息、时间及租金标准纳入租赁单管理，可以调整租金及滞纳金，在租赁单中有每次租金的付款记录，合同到期后可以结清租赁单或延长租赁时间，也可以做中止合同处理。;过在系统中通过对需要定期维保的设备设置预警条件，能提前提醒那些设备需要维修，需要保养，如对机房的UPS电池有一定的使用年限，过了使用年限再使用的话就会有风险，那么系统可以在到使用年限提前3个月提醒相关人员电池即将到期，请及时更换。;在维修管理中除了能够对定期的大修进行管理，能够对日常维修维护进行管理，包括维护计划制定、维修执行、登记维修信息(材料、工时、费用，工具等)的管理，分析资产的维修频率及维修费用的支出情况； 利用供应商资产维修分析，能甄别出那些供应商供应的资产维修几率，对那些供应资产维修较高的供应商，将对其进行降级处理。;资产管理系统中需要对系统内的资产定期做盘点，以核对财务帐存资产和实物资产是否相符。金算盘资产管理系统支持无线射频技术和条码技术进行盘点，系统通过无线射频技术或条码技术，实现资产实物信息的自动收集，并在系统中实现实存数据与账存数据自动对比，分析盘盈盘亏情况，实现高效、准确的资产盘点清查。 系统支持多盘点方案，可根据管理需要按部门、地点、项目、专业、主体及类型等设置清查方案，实现有效的抽盘清查 ;对于需要处置的资产，利用系统严格把关，定义了资产处置的审批流程，对于没用通过相关部门及领导审批的，