Word复旦大学办公室自动化重点分析.pptx

办公自动化Word 04：分节与目录 复旦大学计算机学院 肖川 cxiao@fudan.edu.cn 目标 页面工具 设置纸张大小，纸张方向 设置页边距 分栏，分隔符 添加页眉和页脚 插入目录 2 演示 3 页面格式化工具 “页面布局”选项卡 “插入”选项卡 4 针对当前节， 其他则针对整篇文档 5 功能 用主题设置相同的颜色和字体样式 设置页边距、纸张大小、纸张方向 分栏，插入分页符 添加水印、页面颜色、页面边框 插入分节符 在页边添加行号 添加页眉、页脚、页码 打开连字符号开关 6 设置纸张大小 纸张设为B5大小 7 设置页边距 8 插入分节符 稍后要把第一章、第三章的纸张改为横向，并改变纸张大小(A4)，因此把每个章作为一节。 9 删除分节符 视图文档视图草稿 10 设定每一节的纸张方向 11 注：第三章“文字方向”为垂直。 分栏 未选中文本时分栏，则默认对当前节分栏； 选中文本时分栏，则自动添加分节符。 12 第一章分两栏 分栏后，在合适的 位置插入“分栏符”。 13 第二章分三栏 14 第三章分两栏(偏上) 15 第四章前两段分两栏，后两段分三栏 选中前两段，分两栏； 在选中后两段，分三栏。 16 第四章自动分成两节 17 18 添加页面边框 19 20 添加页眉和页脚 默认情况下，为所有节设置相同的页眉或页脚。 解除当前节页眉与前一条页眉的链接，则可以为当前节单独设置页眉或页脚。 21 添加页眉 插入页眉和页脚 页眉空白页眉， 再输入文字 22 为每个章节设置不同的页眉（1） 1. 解除当前节页眉与前一条页眉的链接 2. 在页眉段落内单击，之后选择 开始段落边框和底纹，设置自定义边框 3. 移动页眉段落的标尺，设置页眉段落的左右缩进以修改框线的长度。 23 为每个章节设置不同的页眉（2） 四个章节不同的页眉 24 添加页脚 插入页眉和页脚 页脚空白(三栏)页脚, 之后输入文字 25 为每个章节设置相同的页脚 在第一节页脚内单击，之后选择 开始段落边框和底纹，设置自定义边框 其他页脚保持 “与上一节相同” 26 27 添加页面颜色 28 添加水印 页面布局页面背景水印 29 添加行号 1. 通过标尺调整第一章各栏的左边距，便于在分栏的情况下显示行号。 2. 页面布局页面设置行号连续 更复杂的设置则通过“行编号选项” 30 31 插入页码（1）：位置 在某一节内单击 插入页眉和页脚页码页边距 32 插入页码（2）：格式 在某一节内单击 插入页眉和页脚页码设置页码格式 33 34 修改某节页码的位置 1. 双击当前节的页眉或页脚 2. 单击页码，之后可以把该节的页码移至任何位置。 35 在页眉或页脚位置插入页码 方法一：页面顶端或页面底端 会破坏已有的页眉或页脚格式 方法二：当前位置 先把光标定位于页眉或页脚内 不会破坏已有的页眉或页脚格式 36 选中页眉或页脚内要替换的区域 单击“当前位置”下的页码格式 插入目录 1. 目录与正文位于不同的节 让光标位于正文开头（忽略四周环绕型图像） 页面布局页面设置分隔符分节符下一页 2. 在正文所在节添加页码 插入页眉和页脚页码，取消“链接到前一条页眉” 页眉和页脚工具|设计页眉和页脚页码设置页码格式，设置“起始页码”为1。 37 插入目录 3. 删除目录所在节的页码。 页眉和页脚工具|设计页眉和页脚页码删除页码 4. 添加目录，引用目录目录自动目录2 5. 插入页封面奥斯汀 38 作业 效果图请参见elearning站点素材，共6个页面，以文件名“时空观.docx”提交。 封面标题字体为宋体、字号108 目录的字体为华文新魏、字号小三 正文的标题均为宋体、三号，正文均为宋体、五号，第二章的引言部分为楷体、五号 页眉选用“细条纹”模板，稍作修改。 页脚选用“传统型”模板，稍作修改。 纸张大小、页边距均为默认设置，无需修改。 39 小结 纸张大小、方向，页边距 分栏 分隔符 页眉、页脚、页码 目录 40