工程档案管理精要.ppt

昆明长水国际机场工程建设指挥部工程档案管理 昆明长水国际机场工程建设指挥部以合同为依据进行工程档案管理工作，即一个合同对应一套档案资料。 工程档案工作按规定列入“三纳入、四参加”。即档案工作纳入本单位领导责任制、纳入本单位工作计划、纳入本单位工作日程；档案管理人员参加工程项目会、参加课题研讨会、参加设备开箱验收会、参加工程竣工验收会。 坚持工程档案与工程建设“三同步”原则。即档案工作与工程建设开工同步进行；档案资料的收集整理、检查督促与工程建设同步进行；竣工档案资料验收与工程交工验收、竣工验收同步进行。 坚持“一票否决”原则。即参建单位档案工作未按时按质完成，工程不得通过竣工验收。 按照 “谁主管、谁负责”的原则，分级审核，齐抓共管，形成“以业主为中心、以监理为保证、以施工为主体”的档案资料管理模式。 第一部分 工程档案文件描述及参建单位职责 第二部分 工程档案资料概述 第三部分 昆明长水国际机场工程建设指挥部工程档案 组卷方法 第四部分 工程竣工档案编制规范 第五部分 工程竣工图编制规范 第六部分 设备档案编制办法 第七部分 声像档案管理规定 《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）《云南省城市建设档案管理规定》（省政府令第96号）、《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》（云府登635号）、《民用机场建设管理规定》、《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》、《民航建设工程行业验收暂行办法》、《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法（暂行）》等。 第一部分 工程档案文件描述及参建单位职责 1、工程档案 是指经过鉴定、整理并归档的工程项目在立项、可研、总规、初步设计、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工及验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的全部文件，包括工程准备阶段文件、项目管理文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工文件等。 2、工程准备阶段文件 工程开工以前在选址、立项、可研、总规、初步设计、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。包括立项文件、建设用地文件、勘察、测绘及设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、财务文件/商务文件等。 3、项目管理文件 建设单位在专业工程项目管理过程中形成的有关计划、投资、进度、质量、安全控制文件。 4、监理文件 监理单位在履行监理合同中形成或以一定形式记录保存的文件。包括监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件等。 5、施工文件 工程施工过程中形成的反映建筑、安装情况的文件。包括施工组织管理记录、产品质量证明文件、试验与检验报告、施工记录、检测报告、质量验收记录、质量评定记录等。 6、竣工图 工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 7、竣工文件 工程试运行、竣工验收及行业验收阶段形成的文件。包括竣工验收文件、校飞试飞文件、试运转文件、专项验收文件、行业验收文件、竣工决算文件等。 参建单位职责： 1、施工单位按合同或协议约定负责所承担工程或任务文件的收集、整理和归档、移交工作。 2、监理单位应负责监督、检查专业工程施工文件及竣工图的的收集、积累及完整、准确、系统情况，审核、签署相关文件。 3、总包单位负责项目总包范围内项目文件的收集、整理和归档工作。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总包单位汇总归档移交。 4、各参建单位完成工程文件收集、归档工作后，应填写《工程档案会审移交书》交项目建设单位签署意见，作为办理结算的依据之一。 第三部分 昆明长水国际机场工程建设指挥部 工程档案组卷方法 第四部分 工程竣工档案编制规范 工程竣工文件材料的编制按如下步骤进行：收集→整理 → 组卷→装订 → 编写卷内目录→编写案卷目录→ 审查验收 → 交接。 一、档案收集、整理工作 1、工程文件的内容必须真实准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，与工程建设实际相符合，其内容及深度应符合国家有关项目管理、工程勘察、设计、施工、监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、行业标准和规程的要求，并且审批手续齐全，签字、盖章手续完备。 2、文件材料规格一般采用A4规格，大于A4幅面要折叠为A4尺寸；小于A4幅面的要粘贴到A4幅面的白纸上（16开幅面除外）。 3、归档文件一式3套，一般应为原件。资料原件的定义：①电脑直接出图、出资料的，