广东某某大学2012年迎新游园晚会策划书技术方案.doc

广东***大学2012年 “飞扬青春，炫动金秋” 迎新游园晚会策划书广东***大学2012年迎新游园晚会 策划书目录 活动简介………………………………………………………………3 活动宣传方案晚会5 活动工作安排7 活动经费预算………………………………… ……………………14 活动应急预案……………………………………………………… 15 （一）活动简介 一、活动背景： 9月将至， 2012级新生即临，他们怀着一颗热血的心和对未来的憧憬走进了梦想中的大学。新的学期，新的面孔，新的开始，一切由心开始。时值迎中秋、贺国庆之际，迎新游园晚会将以给新生一个认识、了解大学环境的机会为契机，通过舞台表演和游戏摊位相结合的方式，迎接新生的到来，达到全校欢庆的目的，增强新生的归属感。 二、活动目的： 为欢迎2012级新生，让新生更好更快地熟悉和融入****大学这个新的环境；同时加强校园精神文明建设，活跃校园文化生活，营造文明、高雅、活泼、向上的校园文化氛围，我们将在热情洋溢的九月迎新之际举行本次游园晚会。 三、活动主题：“飞扬青春，炫动金秋” 四、活动时间：2012年9月22日19：30——22:00 五、活动地点：中心广场 六、活动对象：全校师生（主要面向2012级）（二）活动宣传方案 一、前期宣传： 1、横幅宣传——4条横幅。分别悬挂在主楼前校道、一、四饭门前、三饭路口。（9月15日前，**部落实） *横幅内容*：2012迎新游园晚会盛大举办，9.23与您相约中心广场！ 预 祝 2012 年 迎 新 游 园 晚 会 顺 利 举 办！ ——时间：9月22日 地点：中心广场 板报宣传——3块宣传板。分别放在一饭和三饭门口。（9月15日前，**部落实） 海报宣传——20张海报。（9月18日前，请**部设计制作宣传海报，一个宿舍大院一张，贴在宿舍大院通告栏） 媒体宣传——校报、团刊、广播站、TV、BBS论坛等等。（9月16日，**部落实） 场地布置： 1、全场布置贴近主题，凸显**大学特色。 2、舞台上的幕布充分显示主题。 3、台下可放置与主题相关的立体板块，增强立体效果。 三、后期宣传： 1、媒体报道——通过校报、团刊、BBS、广播站、新浪微博等平台，报道本次晚会。（**部落实） （三）晚会流程 开场：（19:00） 19:00—19:30 暖场。播放暖场音乐，灯光闪耀，活跃现场气氛，营 造游园氛围。 19：29 最后10秒时，音乐停，播放倒计时10秒音乐，倒计时完毕后立即燃放礼炮，晚会开始。 19：30 舞台暗灯，随着**乐队的鼓声，每敲击一下亮一部分灯，灯随鼓声逐渐加快也加快打亮，直到全部舞台灯光亮起。乐队演唱自选曲目2首及一首符合主题的积极向上的歌曲或者校歌。【10min】 19：40 主持人出场，作开场白，致迎新辞，简单介绍学校情况、各 学院情况，及本次迎新游园晚会情况，并表达对迎接中秋佳节、庆祝祖国62周年华诞的美好祝愿。突出主题。宣布本次游园晚会正式开始，进入第一篇章。【5min】 第一篇章：《魅力海大迎新锐》 19：45 1、歌伴舞《国家》歌《你是我的眼》武术《武以修身》街舞《the monment bboy》社交舞《相约》音乐杂烩《music hotchpotch自由式朗诵《筑梦海大》啦啦操《魅力青春》歌曲《》街舞《the monment dancer》、晚会道具准备： 二、节目初审工作安排：（9月12日，中心广场） 二、彩排工作安排：（9月16日，中心广场） 四、活动当天工作安排： 灯光音响租借舞台7000元1套7000元 饮用水工作人员10元12箱120元 资料印制彩排、工作安排0.2元/张张节目单印制 晚会宣传 0.5元/张 800张 400元 等6盒 300元 舞台设计装饰 装饰用品 3000元 3000元 （六）活动应急预案 一、天气应急方案： ⑴若晚会举办前天气异常，无法如期举办晚会，应及时通知各方人员。 ⑵若晚会中途天气异常，立刻终止晚会，由主持人圆场；工作人员维持秩序，确保广场人流合理疏散；跟进道具及灯光音响的人员需保护好道具。 二、停电应急方案： - 3 - - 6 - 警戒线 警戒线 投影仪 投影仪 音 响 音 响 催场区 退场 舞 台 表 演 区 域 舞 台 背 景 道具区 调音台 媒体区域 警戒线 警戒线