山西省县级统计人员岗位培训简明统计教程详解.ppt

* 第六章 统计报告的写作 三、统计报告的文字表述（续） 如何做到用词准确？ 注意对词语的涵义把握准确 合理使用统计术语：发展速度、增长速度、恩格尔系数、基尼系数等常见术语 合理使用指标简称：绿色GDP CPI 注意模糊词语的恰当使用：大约、可达 注意对程度评价的词语恰当使用。 * 第六章 统计报告的写作 三、统计报告的文字表述（续） 如何做到表达规范？ 一是要注意语法使用规范；注意复句的关联词不要错搭或缺漏； 二是要注意应用文的行文规范； 三是注意用词规范；如使用表示极端的副词：最、非常需定性准确。 四是图表使用规范，合理、直观、说服力强。 如教材P69关于增长的修饰词 猛增（猛涨） 大幅增长 快速增长 小幅增长 平稳增长 持续增长 稳中有升 略有增长 * 报告中的层次标题序号规范 1、规范的层次标题序号应是： 一、二、三、四… … （一）、（二）、（三）、（四）… … 1、2、3、4… … （1）、（2）、（3）、（4）… … 有时也用字号、字体或颜色区分 一般不采用科技论文方式：“1”，“1.2”，“1.2.1”等。 2、正文中图、表、公式、算式等的序号； 3、注释和参考文献的序号； 4、附录序号； 5、页码序号。 * 第六章 统计报告的写作 三、统计报告的文字表述（续） 报告的质量要求： 1.选题好——针对性（紧密结合领导需求和社会关注） 2.时效强——时效性（要雪中送炭，不要雨后送伞） 3.分析深——准确性（观点鲜明，有的放矢，解决问题） 4.结构清——逻辑性（结构严谨，条理清楚，文字精炼） * 1.用事实说话 2.叙议结合 3.图文并茂 4.巧用数字——“易于注意和识记” 5.语言质朴，逻辑严谨 6.注意写作基本规范 7.增强报告的可读性 8.广开信息源，提升写作艺术 三、统计报告的文字表述（续）报告的写作技巧： * 四、统计分析报告的常见问题 将分析工作简单化 分析面面俱到 出现“八股”文风 、“老三篇” 统计指标涵义界定不准 出现逻辑等常识性错误 语言文字数字使用上的错误 标题过长 标题与内容不一致 导语过长或引用语过多 数据使用不能有效说明问题 * 分析报告写作高手从哪里起飞？ 1.从报表数字写起（找矛盾，找大变化找差异） 2.从小的内容写起（容易驾驭） 3.从结构简单的写起（单一横式结构或纵式结构） 4.从描述写起（少议论、推理） 5.从模仿写起（注意不能侵犯知识产权） 广度是指分析反映事物、现象的全面程度； 深度指对事物、现象分析的深浅程度； 力度指通过对事物、现象分析所掌握其规律及变化的准确度 从而确立观点，提出准确性、针对性、实用性、价值量大的信息或建议 多看：阅读 多收集：善于做摘录和文章收藏 多练：愿意动笔、动脑 多写：为解决问题，多写报告 分析报告写作高手从哪里起飞？ * * 第四章 观点的提炼 二、提炼的方法——演绎法：由一般到具体 形式如： 大前提：海尔空调的质量好 小前提：我买的空调是海尔牌的 结 论：我买的空调质量好 特征：前提正确，推理正确，结论必定正确！ * 第四章 观点的提炼 二、提炼的方法——比较法 特点： 互相对比，充分思考 把正确、错误观点区分出来，寻找其异同点 主要方法： 排除法 择优法 * 第四章 观点的提炼 二、提炼的方法：需注意的“两个极端” 1.主观臆断，论据不充分，不具有针对性； 2.先入为主，先有观点，再找论据。 收集资料的过程是研究的过程； 也是形成作者观点的过程。 * 第五章 报告体例与框架 五、如何撰写结尾 5 四、如何撰写正文 4 三、如何开头 3 二、如何确定标题 2 一、 报告基本结构 1 * 统计分析的“五个选准”： 一是选准对象，明确给谁看，选最关心的； 二是选准内容，明确讲什么，选最需要的； 三是选准题目，明确要害点，选最诱人的； 四是选准数据，明确目的性，选最重要的； 五是选准典型，明确代表性，选最有影响的。 ——《中国信息报》 檀振英 * 第五章 报告体例与框架 总标题 （内容提要） 简短导语（统计分析报告顺利展开的开头语） ①提出问题（如：介绍情况、揭示中心思想） 分析问题（如：成绩、存在问题、经验、特点等）正文部分 解决问题（如：建议、措施、对策等） ②一定要注意观点和材料的统一 ③可以根据需要，设若干小标题 简短结束语 一、报告基本结构 * 第五章 报告体例与框架 二、如何确定报告标