档案工作与归档文件整理(王文利)分析.pptVIP

档 案 工 作 概 述 与归 档 文 件 整 理 王文利 第一章 档案与档案工作 作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念：档案、档案工作 一、档案 “档案”在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了，人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案。 法律定义： 《中华人民共和国档案法》第二条的表述：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 档案定义表达的含义 上述档案定义表达了七个含义： 1．档案形成的时间（历史性）； 2．产生的主体（多元性）； 3．来源渠道（广泛性）； 4．形成的特点（原始性）； 5．保存的目的（价值性）； 6．表现的形式（多样性）； 7．本质属性（记录性）。 ．档案的基本属性 ----原始记录性 （1）原始性：档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。 （2）记录性：可从内容和形式两方面来