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部门如何有效开展提案改善活动 如何有效开展提案改善 什么是改善? 企业经营的理念。用以持续不断地改进工作来提高企业经营绩 效。 积沙成塔的过程。是由于持续不断的努力,所产生的诸多的小 步伐改进,而逐次累积而成。 岗位胜任的基础。能够胜任此项工作的基础能力及常识。 个人能力的展示。就是超越目前所赋予的水平。 团队协作的结果。强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团 队,参与及自律来达成目标,这些都是一种常识性和低成本的改 进方式。 企业发展的动力。改善不是做或不做都可以的,是当今经营战 略不可或缺的要素。 改善 ≠ 创新 ≠ 改正 什么是提案改善? 什么是 “提案改善” ? “提出 改善方案 并进行改善的动作” 一个建议或意见,经相关部门审查确认后,决定是否可行,可行则交由相关单位执行改善。是个动作过程。 尚未实施 实施完成之案例提报出来,使之具有改善成效对比分析,以便形成标准化与复制推广。 已实施完成 提案改善的好处 对企业有什么好处 ? 能“多”、“快”、“好”、“省”地达到企业经营目标 ! 提案改善活动带 给公司的效益 一、无形效益方面 1、可提升员工的工作价值观 2、可培养员工改善思考的习惯 3、能提供员工发挥智慧的机会 4、可培养员工发掘问题与改善的能力 二、有形效益方面 1、问题的解决 2、业绩的提升 3、经营更加有效率 4、有益于员工能力的开发 5、有助于商品的开发 6、业务的改善 7、工作环境的改善,使员工提高工作意愿 1、效率 2、品质 3、成本 4、交期 5、安全 6、士气 1、“人” 2、“机” 3、“料” 4、“法” 5、“环” 6、“测” 如何有效开展提案改善 “问题”是指不可有的状态,也就是现有状态与应有状态的差距。 (1)发现问题: 即觉察已经存在着的问题。 (2)发掘问题: 即预知、预测未来或许会发生的问题。 (3)创造问题: 即进一步设定更高水准,而创造而问题。 了解改善循环 建立提案改善制度 建立提案制度是要引导公司全体员工在做好本事岗位工作的同时带着思考、创意地工作!!! 提案改善制度的特征: 1、主要是以自己的工作或职场改善为主; 2、其目的始终都放在工作业务的改善,所要求的不只是构想,而更重要的是其实施! 3、改善的效果是当然的,但是更应重视的是工作场所的活性化及其员工之能力开发。 设定改善提案的考核指标 1、件数: 件数代表持续性,是用来评量是否有继续从事改善。 2、金额: 效益提升或成本节省的金额,是衡量改善提案价值大小的关键指标 3、实施率: 实施率是非常重要的指标,是用来证明提案虽然小,但也是有效果的内容。 4、参与率: 参与率代表参与的推广程度;参与率高表示活动的活性度大。 制定提案改善活动的实施步骤 一、全员参与 养成改善的习惯,培养问题意识。帮助员工学会检讨自己的工作。 二、能力开发 改善能力的培育,教导员工学会如何运用分析、改善问题的工具。 三、活动实施 员工了有了兴趣和能力,才考虑实施提案的经济效益,提高附加值。 四、改善提案 改善案例整理能力的培育,教导员工学会如何整理改善提案,锻炼员工改善成果发表展示的能力。激励士气。 五、交流推广 优秀的改善提案,形成标准化改善模式,全集团推广、复制。 生产制造八大浪费 制造过多浪费 是由突发预防,自动化应用不当,制程设定过长,生产计划未平准化,工作负荷不平衡,超常规设计,多余检验等造成的制造过多,过早,过快于下一制程需求的浪费。 库存浪费 是由效率不佳及不可预测性,产品复杂性,生产计划未平准化,工作负荷不平衡,市场预测不准,供应商交期不可靠,沟通不畅,奖励机制等造成的库存供应超过制程警戒性需求的浪费。 不良修正浪费 是由制程控制不佳,原材料质量差,保养计划不完善,教育/训练工作指导书不当,产品设计不合理,对客户需求不了解等造成的库存材料的检查及维修浪费。 加工浪费 是由制程未按产品需求调整,突发事件预防,客户需求不明确,因调整停工期的过量生产,沟通不足,程核过多,额外复本/信息过量等造成的未给客户产品和服务需求带来返工的工作的浪费。 等待浪费 是由工作
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