浙江水利水电学院公文处理201510.ppt-浙江水利水电学院教师教学.pptVIP

公文的专用词语： 常用介词结构： 表示目的的：为，为了，为着 表示对象的：对，对于，关于，将 表示依据的：根据、依照、凭、遵照、据 表示状态的：通过、对照、参照、以 表示方法的：按照、采用、按 表示时间的：自、自从、从、到、至、在、党、于 表示原因的：由、由于、因、因为 公文的专用词语： 结束语： 报告：专（特）此报告。 以上报告当否，请审查 。 请示：专此请示，请予审批（批准）。 以上请示，妥否，请批复。 函： 专（特）此致函、专此函洽。 特此函复。 （六）文风平实 1.语言庄严凝重。 2.要通俗易懂、朴实无华，直陈其意。 3.要简明精炼，用较少的文字表达尽可能多的内容。 例：改革开放后，农民的钱包一年比一年鼓，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头，越吃越甜。 改革开放后，农民的收入年年增加，生活水平逐渐提高。 公文赏析：《中国人民银行关于严格禁止各单位模仿人民币样式印制内部票券的报告》 关于××区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委： 经局务会议商议，决定将局校办企业管理科更名为××区校办工业 总公司，原科长×××同志任总经理。 以上请求如无不妥，请即批复。 附件 （1）《局校办企业管理科更名的可行性报告》 （2） ×××同志简历 ××区教育局 二〇一四年十月二十一日 公文改错 三、校内办文 我校公文处理制度 《浙江水利水电学院党政公文处理办法》(浙水院党〔2013〕12号) 《浙江水利水电学院规章制度管理办法》（浙水院党〔2014〕15号） 我校党政公文种类主要有： 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位 和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 公告 适用于向校内外宣布重要事项。 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 我校党政公文种类主要有： 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知 或者执行的事项，批转、转发公文，发布校内规章制 度，任免人员。 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告 适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部 门的询问。 请示 适用于向上级部门请求指示、批准。 批复 适用于答复下级单位请示事项。 函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 我校党政公文种类主要有： 上行文 文件 下行文 各部门、各单位向学校行文，包括请示、报告等 学校向水利厅、教育厅等上级部门行文 学校向校内各部门、各单位发文 平行文 学校向校外不相隶属机关单位发文 目前我校文件按行文关系分为三类 学校发文处理的流程图如下： 主办部门 起草文件 有关部门 会签 党校办 接稿核稿 党校办主任核稿 有关校领 导会签 校领导 签发 机要文印 室打印 起草部门 校对 机要文印 室印制 党校办负责校内发文 主办部门 领导核稿 党校办编号 存档 用印 向校外发文 学校办文常见问题： 1.文种使用错误。 2.“规定”、“办法”等规章制度行文，未用法定文种的“通知”做“文件头”来加以颁行。 3.文稿内容涉及相关职能部门、单位的未经会签。 4. 文中层级不符合规范。 5.语言表述不准确、不简练。 6.逻辑结构不清晰。 认真学习并贯彻落实《浙江水利水电学院党政公文处理办法》(浙水院党〔2013〕12号)、《浙江水利水电学院规章制度管理办法》（浙水院党〔2014〕15号）等文件。 2. 勤学善思多练，锤炼公文写作技巧。 3. 树立公文精品意识，注重公文初拟环节。 加强工作交流。加入工作交流QQ群，群号: 214809064。 谢谢大家！ 公文写作与处理 党委办公室