(換)發作業說明-中興大學.doc

國立中興大學數位教職員工服務證製(換)發作業說明 適用對象：本校編制內教職員工、納入人事室管理之約用人員 申請事由：新到職、遺失、故障、變更職稱或單位、離職 人事室服務窗口： 人事室二組，承辦人：廖珮玲 分機#699 四、辦理事項簡表 事由 處理方式 備註 新到職發卡 由承辦人主動製發。 相片及相關基本資料須齊全。 卡片遺失補發 通知人事室辦理掛失登錄。 填寫換(補)發申請書至出納單位繳150元補發費，將收據連同申請書送承辦人。 承辦人查核是否完成掛失登錄。 承辦人製卡後通知申請人領卡並簽收。 1.完成掛失登錄後校內及悠遊卡功能即時失效，即使找回原卡亦無法回復使用。 2.如欲更換相片，請提供2吋相片一張或電子檔（jpg檔）資料。 3.如辦理退費，悠遊卡公司自餘額中扣除掛失手續費20元、掛號費或匯款手續費。又已儲值使用未達5次或未滿三個月者需另扣手續費20元，如儲值金額不足以上扣款則不退還餘額。 卡片故障 將卡片交送承辦人，如係「人為損壞」，處理方式同「遺失補發」。 如本校認定為「非人為損壞」： （1）承辦人製發新卡給申請人（原卡功能失效）。 （2）原卡送悠遊卡公司，如判定為「人為損壞」，除須補繳150元補發費外，餘額處理方式同「遺失」，如判定為「非人為損壞」，悠遊卡公司退回全部餘額，不扣任何費用。 如卡片經目視為彎曲、凹折或惡意破壞等，判定為人為損壞。 變更職稱或單位 填寫申請書送交人事室，如沿用原照片則照片免附。 1.將舊卡餘額用完後繳回換取新卡。 2.新卡領用後舊卡功能立即失效。 離職 1.收回卡片。 2.卡片遺失者，辦理手續同「卡片遺失補發」，惟不再製發新片。 請於離職前將卡片儲值用完，如辦理退費請參考注意事項。 五、注意事項: （一）數位教職員識別證結合本校各單位、圖書館、計資中心等門禁系統，一旦掛失則校內相關功能即時失效。 （二）數位教職員識別證為特製卡，設定儲值為0，卡片內預設押金100元為悠遊卡公司之設定，如儲值500元可使用500元，日後不能退押金100元。 （三）識別證已儲值欲退費者，無法在各捷運站辦理，請逕至下列二處辦理（一旦退費後悠遊卡功能永久失效）： 1.悠遊卡台北客服中心台北車站地下一樓(台北車站六號出口進地下一樓，誠品書店旁)卡公司校園學生證窗口台北市敦化北路236號3 　 　　　　　　　　　　　　Ｄ　　 第一次辦證 變更職稱或單位 遺失或人為故障毀損 通知人事室掛失卡片 教職員報到時填寫申請書及提供相片 填具補換發申請單 通知本人帶舊證領新證 至出納組繳交150元工本費 承辦人接收資料及裁切相片 簽收領證 申請表及收據通知聯送人事室第二組 製作識別證 簽收領證 填具補換發申請單 製作識別證 簽收新證 申請人補繳150元工本費 悠遊卡公司判定為「非人為損壞」 悠遊卡公司判定為「人為損壞」 人事室送舊證至悠遊卡公司 作識別證 製作新識別證 本校認定非人為故障毀損 如卡片已儲值，悠遊卡公司退回全部金額 如卡片已儲值，悠遊卡公司扣除相關費用退回餘額