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供应商管理供应厂商辅导与外包成本降低
供应商管理:供应厂商辅导与外包成本降低
??? 外包成本降低,中心工厂为确保利润,不得不全力以赴。欲使外包成本降低,必先研究外包成本包括哪些项目,只要在这些项目上下工夫降低成本,那么外包成本自会降低。外包成本两大项,一为发包成本,二为外包品进价成本。现就两大要项如何降低成本进行分析。??? 一、发包成本的降低??? l、发包成本的内涵??? (1)发包成本的构成??? 发包成本即中心工厂完成发包行为所发生的成本的总和。欲降低发包成本,应着重对中心工厂内部发包效率加以改善。发包成本大致包括下列各项:??? 寻找供应厂商所发生的成本;??? 发包手续所发生的成本;??? 检验验收成本;??? 进库成本;??? 会计入账及支付款项所花费的成本。??? (2)发包的过程分析??? 供应厂商的开发与寻找,牵涉到中心工厂采购、品管、物料(生管)、技术各部门,其过程包括下列九项:??? 选定候补供应厂商;??? 对候补供应厂商进行实况调查;??? 试制样品( Samples);??? 样品认可( Approval);??? 估价(Price Estimation);??? 尝试性订单(Trial Order);??? 交货及验收(Delivery and Inspection)??? 考核与评鉴( Survellance);??? 正式订单(Regular Order)。??? 2、发包成本的降低??? (1)降低发包手续所发生的成本??? 欲降低“寻找供应厂商所发生的成本”,则必须对上述九项下工夫,提高效率,并减少不必要的浪费。??? 发包手续所发生的成本类别??? 发包手续所发生的成本,包括下列两大类:??? ●发包人员所花的人工费用、事务用品费用,主管及有关单位的审查费用;??? ●发包人员估价、询价、比价、发包、联络、通信、事务用品所发费用。??? 发包手续成本的降低方法??? 欲降低发包手续所发生的成本,势必从承办发包工作的发包人员下手。降低发包人员的费用并提高发包的效率,才能降低发包手续所发生的成本。??? 易使发包手续成本居高不下的最大原因之一,乃发包的多种少量,以及发包次数多而发包对象零散。聪明的发包人员必须设法搜集发包资料,采取下列发包方针加以进行,自然而然会大幅降低发包手续成本:??? ●将发包品的规格加以整理。??? ●规格或零件类似的发包品集合起来一同发包出去,如此一来,数量大,价格低。??? ●除非大宗发包为求分散风险可找三家供应厂商,否则找一两家为宜。对于零星数量宜找一家。??? ●加强标准化运动,从“多种少量”迈向“多种多量”或“少种多量”,外包品自会因量多而价格降低。??? ●大宗外包品为免被一家掌握,价格居高不下,宜找三家左右,让供应厂商相互竞争而降低价格。??? (2)降低检验验收成本??? 欲降低检验验收成本,必须从下列三大方向着手进行:??? ●降低检验验收人工成本;??? ●降低检验验收所发生的费用;??? ●降低检验验收错误所发生的损失。??? (3)降低进库成本??? 进库成本乃外包品的搬运进库所花费的成本。欲降低进库成本,必须对外包品的搬运进库加以改进,从中降低所花费的成本。??? (4)降低财会成本??? 欲降低会计人账及支付款项所花费的成本,应从谋求提高会计人账及支付款项效率着手。??? 二、外包品进价的降低??? 外包品价格降低,应从下列两方面着手:??? 1、估价、比价与价格谈判??? 借估价、比价与价格的谈判,将外包品价格压低,以消除供应厂商的超额利润。??? 有时中心工厂估价能力高强,供应厂商制定价格时就会有分寸,不敢将价格定得过高,自然外包品进价降低幅度有限;有时中心工厂估价能力较低,就必须借询价、比价、杀价,以大幅降低外包品进价。??? 2、供应厂商辅导??? 借辅导供应厂商内部降低成本,而使供应厂商外包品价格自然下降。??? 除在估价、询价、比价、杀价上下特别工夫外,中心工厂还应积极辅导供应厂商,促其成本降低,自然而然地,外包价格亦随之下降。中心厂商在辅导供应厂商成本降低方面所应做的努力如下:??? 提高生产效率,以减低直接人工的成本;??? 降低耗损,以减低直接材料的成本;??? 降低制造费用;??? 提高间接人员效率(Management of Indirect Cost)。??? 中心工厂辅导供应厂商致力于降低成本活动,其成效如何,可以下列检核表自我检核,看出端倪后,再进一步下工夫从中降低成本。
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