狄振鹏时间管理概要.ppt

易剑波 北京时代光华特聘高级讲师 马晓峰 北京时代光华特聘高级讲师 如果您需了解课程详情 请登陆：请致电： 010 时间管理 高级培训师：狄振鹏 课程大纲 时间管理 非洲大草原的狮子和羚羊 冠军和亚军的区别 奥林匹克的含义：更快、更高、更强 三枚硬币哪一个更重要？为什么？ 财富、健康、时间 什么是时间管理 在日常生活中始终如一，有的放矢的使 用行之有效的方法，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义，最大限度的 利用自己所拥有的时间。 主管的误区 宁愿 而不是 正确的做事 做正确的事 解决问题 有创意的选择 保持手段 优化手段 遵循义务 求得结果 降低成本 增加利润 管理时间的自我评估 一、时间的四个发展 竞赛以快取胜， 军事先下手为强， 商界快鱼吃慢鱼， 跆拳道心快、眼快、手快。 中华武学秘笈： 百法有百解， 唯快无解！ 问题：你有多少资本？ 车子、房子、存款…… 别忘了最大的资产是时间！ 一切与生俱来的赠品中，时间最宝贵！ ——爱因斯坦 只有今天才真正属于你，在最短的时 间内，更多的学习，更多的行动，吸收 更多的资讯。 ７２岁的人一生： 睡觉２１年　　　　学习４年 工作１４年　　　　开会３年 个人卫生７年　　　打电话１年 吃饭６年　　　　　找东西１年 旅行６年　　　　　其他３年 排队５年 时间管理的三大观念： 时间观念：一小时与六年的关系 效率观念：追求三年与回眸一笑百媚生 效能理念：始终不偏离终极目标和结果， 与人生奋斗方向相吻合 时间管理的四个发展历程： 第一代：时间增加和备忘录 第二代：工作计划和时间表 第三代：排列优先顺序以追求效率 第四代；以重要性为导向，价值导向， 时间管理的六个概念 消费与投资 机遇与选择 应变与制变 效率与成效 紧要与重要 反应与预应 时间的杀手：时间损失分析 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失 在工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 在信息和沟通方面的时间损失 耗时因素分析 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。 外在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。 时间管理困惑汇总： 1、工作无计划，忙忙碌碌不知道干了什么，时间不够用。 2、计划常被突发事件、会议中断或打乱。 3、工作被小问题拖延。 4、工作比计划时间花费更多。 5、下属工作突发事件多，无能力解决。 二、提高个人成效的方法 效能管理法 艾维李的效率法 一周时间运筹法 办公室的5S 计划的杠杆原理 时间管理的法则 1、效能管理法： 象限时间管理法 思考练习1： 对于四个象限的事情分别采取 什么方法： 压缩 替代 授权 先做 舍弃 增加 改进 杜绝 确保 聚焦 少做 不做 艾森豪威尔原则： 紧急 现场作业： 列出上周你所做的所有事情，生活和工作各3件以上。 把这些事情归类为A、B、C、D四类。 原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？ 艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。 把这六件事情按重要程序排序。 上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。 一周时间运筹法 办公室的5S 整理 整顿 5S管理 清扫 清洁 素养 办公室的5S：文件档案、办公区域、办公室管理 办公室的5S行动 在你办公桌上摆放目前手头需要处理的文件 每天都整理，不要把乱摊子留到昨天，定置标签标色 及时处理文件，建立适应的文档系统 整理工作室间，保持办公室整洁，经常整理文档 避免被打断筛选电话，拿起话筒