001-培训档案管理制度.docxVIP

ShopEx大学 内部文件 专业 专注 成果 培训档案管理制度文件编号SP-20120201001修改版本A/0文件类别内部管理文件页码/页数 PAGE 7/ NUMPAGES 7 上海商派网络科技有限公司 档案是信息的一种，是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。 1、目的：为保证档案信息保存的规范性，特建立本制度。 2、适用范围：ShopEx大学成员。 3、内容： 3.1.培训档案划分： 3.1.1.根据培训内容可划分为：新员工入职培训以及老员工培训；老员工培训包含采购类培训、非采购类培训、以及分享类课程等； 3.1.2.根据培训类型可划分为：MBA、STP、客服线、研发项目、非研发分享、研发分享、产品线、销售线和运营线。 3.2.培训档案归档要求： 培训档案全部由ShopEx大学培训中心实施组培训专员保管；保管范围包括但不仅限于：新老员工培训电子档、纸质档资料；培训录像光盘刻录资料；培训课件资料等； 3.2.1.新员工入职培训档案保管内容为： 3.2.1.1.电子档： 序号名称所包含主要内容1新员工入职培训情况表学员名单入职时间职 位导 师签到情况培训时间2培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分3课程表时 间主 题讲 师4反馈表调研人数总体满意度课程满意度各讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历以上电子档内容存放在一个表格内，并保存在以期号命名的文件夹内； 3.2.1.2.纸质档： 序号名称说明数量1培训考勤表参训人员签到原件　2培训总结报告对于此次培训的分析与总结　3培训试卷原件　4培训反馈表电子打印稿　5课程表电子打印稿　6培训考核表--建议更改为原件　培训过程实施记录情况（各小组星星数）7培训实施计划电子打印稿　8ShopEx大学学员请假单原件　9考试成绩电子打印稿　10培训需求申请表原件　11课堂中产生的其它原始资料原件　纸质文件用牛皮档案袋按照培训期号进行整理存档，档案袋上附《档案封贴》，并在封贴上标明档案期号及培训时间，便于查找； 3.2.2.老员工培训档案存档内容为： 3.2.2.1.电子档： A、分享类课程： 序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历6培训课件存放在各相关讲师的成长履历表的文件夹内B、采购类课程： 序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历6培训教材/课件　C、非采购类课程： 序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与