01-Word文档的基本操作.docVIP

3.1 概述 Word 2003的主要功能 创建、编辑、格式化文档；表格处理；图形处理；版式设计与打印等 启动Word 2003 “开始”→“程序”→“Microsoft Word” 双击桌面上Word 2003的快捷图标 双击已建立的Word 2003文档 认识Word 2003窗口 Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等 四、退出 Word 2003 “文件”→“退出” 按Alt+F4键 单击标题栏右上角的关闭按钮 双击Word 2003窗口左上角的控制图标 五、Office 助手—F1 3.2 基本操作 建立新文档 1、建立空白文档 “文件”→“新建”→“空白文档” 单击“常用工具栏”上的“新建空白文档”按钮 使用快捷键Ctrl+N 2、使用摸板创建文档 “文件”→“新建”→单击“本机上的模板”→单击“模板”对话框中所需的标签→选择摸板→“确定” 输入文档内容 1、输入汉字 2、输入英文字符 3、输入特殊符号 用“插入”菜单输入 “插入”→“符号”→双击要插入的符号→“关闭” 例： ( ( 用软键盘 右击软键盘按钮→选择字符→左击软键盘按钮 例：√ ★ 4、常用标点符号的输入： 例：乔治·华盛顿 …… — 、 5、录入状态：“插入”和“改写”状态 例：在以下两句诗的中间打入123456789，再按一下键盘的“Insert”键，再输入ABCDEF，看看有什么不同！！ 东边日出西边雨，道是无情却有情 保存文档（加密：“另存为”→“工具”→“安全措施选项”） 1、保存新文档 “文件”→“保存”or“另存为”→ →“保存” 2、保存已有的文档 “常用工具栏”→“保存” （保存在原文件） “文件”→“另存为”（保存到新文件或新位置，原文件不受影响） 3、全部保存 按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，再单击其下的“全部保存”，即可保存所有打开的Word文档。 4、自动保存文档 “工具”→“选项”→“保存”→设置“自动保存时间间隔”→“确定” 关闭文档 “文件”→“关闭” 单击菜单栏右端的“关闭”按钮 3.3 编辑文档 打开文档 1、“文件”→“打开” 2、单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 3、使用Ctrl+O组合键 4、快速打开最近编辑的文档 “文件”菜单→最近使用过的4个文档→单击文档 “开始”→“文档”→单击文档（15个） 选定文本 1、用鼠标选中 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置。 大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击文本的终止位置。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击可以选定所在的一段；或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。 2、用键盘选中 3、撤消选中 编辑文档 1、删除文本： 删除字符： 按BackSpace键，删除光标前的字符。 按Delete键，删除光标后的字符。 删除大块文本 选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令 2、文本分段：将光标定位于要分段处，按Enter键 例：在澳门大三巴街附近的小山丘上，有一处建于1637年圣保罗教堂的遗迹，整座教堂体现了欧洲文艺复兴时期建筑风格与东方建筑特色的结合，是当时东方最大的天主教堂。1835年，圣保罗教堂被一场大火烧毁，仅残存了现在的前壁部分。因为形状与中国传统牌坊相似，所以取名为“大三巴牌坊”。现在，大三巴牌坊已成为澳门的象征之一。看过大三巴牌坊，游客不妨到与之相邻的、酷似欧洲古堡的古炮台城堡，人们不仅能看到十余门巨型铸铁古炮，发思古之幽情，还可以饱览澳门全景。大三巴与古炮台组成了澳门的八景之五。 澳门八景之六的“卢园探胜”，指的是大炮台和松山之间的卢廉若公园。它原是1904年澳门大赌商卢廉若斥资兴建的私人花园，1952年才完工，1974年辟作公园。据称是港澳知名的以苏州园林及南方园林融汇一体的公园。亭台楼阁错落有致，曲径长廊景致迷人，假山怪石峥嵘百态，荷花松泉风情万种。 3、合段：定位要合段处，按Delete键 4、移动文本：Ctrl+X Ctrl+V 5、复制文本：Ctrl+C Ctrl+V 6、撤消：