2、行政综合部说岗位明书汇编要点分析.docxVIP

2、行政综合部 2.1、行政综合部经理岗位说明书 一.基本信息岗位名称行政综合部经理所在部门行政综合部职等岗位编制1人直接上级常务副总经理直接下级人资专员兼行政专员二.岗位设置目的根据公司政务、事务安排，开展公司的行政工作，为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作，保证实现公司行政管理能力的提升，并根据公司人力资源发展要求，积极做好新员工入职及转正手续的办理、月度人员变动表及花名册制定、劳动合同的签订、员工档案、劳保及其他人事管理等相关工作，切实提高人事管理职能及效率，贯彻执行公司人力资源薪酬制度，参与公司薪酬方案的设计、完善工作，按期制作、审核、发放员工工资、奖金及福利，办理员工社保等事宜。三.岗位职责职 责 一职责描述：建立健全行政管理制度，完成相关政务工作工作时间百分比：10％工作任务（1）在公司行政管理制度框架下，组织拟订公司行政管理制度及相关流程（2）组织实施部门各项制度及流程，并进行修订和完善（3）审核、审签以公司名义发出的各类文件和材料（4）组织对公司文件、资料及其他档案的管理工作（5）组织对公司印鉴的管理（6）组织开展行政督察工作，对集团会议、总经理办公会议以及生产高度会议决议和安排的工作任务落实情况进行跟踪，对结果进行反馈（7）组织公司日常学习（8）监控公司五大费用使用情况职 责 二职责描述：事务管理工作工作时间百分比：10％工作任务(1)安排车辆的使用及会议的布置(2)安排办公用品的购买、登记(3)制定厂区、办公区的卫生管理制度，并监督实施(4)组织厂区损坏物品的更换与维修职 职责三 职责描述：企业文化建设及公司工作台账管理工作时间百分比：10％工作任务（1）组织公司全员认真学习贯彻集团企业文化理念、建设公司企业文化（2）组织工作台账的制定、审核、汇总、整理，并报送领导审核（3）监控工作台账中各工作项目的进展情况职 责 四职责描述：协助常务副总完成对外协调工作工作时间百分比：10％工作任务(1)安排与相关人员会务的时间及地点(2)安排领导与协商部门人士进行会晤(3)协助常务副总与政府主管部门、行业组织之间相关人员协商沟通 职 责 五职责描述：安排零星工程的修缮及监督管理工作工作时间百分比：10％工作任务(1)参与零星修缮工程的招投标工作(2)监督与指导修缮工程日常管理工作(3)联系审计监察中心等相关部门组织工程验收 职 责 六职责描述:党群管理工作时间百分比：10％工作任务(1) 根据集团公司党建、工会、团委工作开展情况，组织开展公司的党工团管理工作，发挥党工团作用，更好地围绕企业经营活动（2）落实公司统一组织的对外参观、考察及学习活动（3）在集团公司的指导和协助下，开展公司精神文明建设各项工作 职 责 七职责描述: 承担制订人力资源战略规划和人员需求计划工作时间百分比：10％工作任务（1）根据公司战略规划及实际需要，组织拟订公司人力资源规划（2）配合战略规划，分析公司整体的年度人力需求（包括招聘、培训），拟订相应的人力资源需求计划（3）承担制订及调整职务编制计划、人员配置计划、人力资源管理政策调整计划（4）公司员工职业生涯规划管理（5）参与日常公司重大人事问题的决策 职 责 八职责描述: 承担薪酬绩效管理工作工作时间百分比：10％工作任务（1）在集团框架下建立健全公司的薪酬体系，组织拟订公司各部门薪酬、奖金、福利标准，报集团审批（2）不断完善和改进绩效、薪酬管理工作（3）组织具体的薪资计算及发放工作（4）承担公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资报表，并报送上级及有关部门（5）组织公司员工的考核，拟订员工绩效考核的指标和方案（6）按规定定期组织绩效考核，并对考核结果做出评价 职 责 九职责描述:部门内部管理工作时间百分比：10％工作任务（1）承担本部门与其它部门的协调联络（2）审核本部门的成本费用支出（3）根据部门工作计划，指导部门员工制定阶段工作计划和目标，并督促执行（4）对部门员工提供必要的工作指导，培养和提高员工的工作能力（5）根据公司绩效管理政策，对本部门员工的绩效考评职责十职责描述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10％四.岗位权限权限类别权限内容