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四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 四、基建工程文件（档案）的整理 五、基建工程档案的归档与移交 五、基建工程档案的归档与移交 五、基建工程档案的归档与移交 * 1 7、编制检索工具(抄写案卷目录) J?1-1 昌平县档案馆建筑竣工图 旅游建筑设计所 2011.3 永久 1、归档范围（制定本单位使用归档范围、在划定范围时不要与文书及其他档案交叉） 2、归档时间（按工程项目全部结束时间归档或按工程项目阶段或工程项目子项结束归档，即单项工程应竣工一项归档一项）。 3、归档套数 一般的归档一份，如特别重要的，使用频繁的可归档二份以上。对于需要上报有关部门或专业档案馆的文件材料，建设单位应与监理单位、施工单位对归档份数在前期签订合的同时就提出要求，对整理规范、移交时间等做出明确规定。 4、归档基本要求 （1）由相关基建业务部门承担，由基建业务部门及有关的业务人员负责基建文件的归档工作，是国家的一项规定。 （2）归档的文件做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、利于长久保存。 （3）归档文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目，由项目负责人审查后及时归档。 （4）档案部门有责任监督、指导有关业务人员做好文件收集、整理、归档工作。 5、归档手续 （1）编写归档情况简要说明 本项目的名称、主要任务和实施过程、文件材料的完整、准确、系统情况、工程项目负责人等。 （2）填写归档文件移交清单（移交目录） 由归档者填写一式二份或若干份，归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考。 昌平区档案局业务指导一科 王颖霞 *