海运出口流程文稿.pptVIP

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2016-11-23 发布于山西
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海运出口流程文稿.ppt

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海運出口流程-itdepartment文稿

1. Job 選JOB PREFIX 1. Job – 完成 Job No 不填東西會自動generate 2. HBL 從MENU選擇進入HBL 或打開JOB MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到HBL 2. HBL NEW HBL: 2. HBL – General 2. HBL – Address 2. HBL – Container 2. HBL – Marks Desc 2. HBL – Other 2. HBL – 完成報表 Manifest – 載貨單 Profit and Loss – 損益表 1. Manifest 在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單) 3. Manifest - search 選擇 “Cargo” 或者 “Container” 等, 然後按 “search” 3. Manifest - print 先選擇紀錄條目, 再按Print(列印) 3. Manifest - finished完成 2. Profit and Loss 次序和海運出口一樣 6. Gen MBL 6. Gen MBL – 完成 7. Invoice 從MENU選擇進入INVOICE 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到INVOICE 7. Invoice 7. Invoice 8. Cost 從MENU選擇進入COST 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到COST 8. Cost 8. Cost 9. Agent Invoice 從MENU選擇進入AGENT INVOICE 或打開HBL MAINTENANCE，在最下面的按鈕轉到AGENT INVOICE 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 9. Agent Invoice 報表 Manifest – 載貨單 Profit and Loss – 損益表 1. Manifest 在Job(工作)視窗內的快捷欄選擇”MANIFEST” (載貨單) 1. Manifest - search 選擇 “Cargo” 或者 “Container” 等, 然後按 “search” 1. Manifest - print 先選擇紀錄條目, 再按Print(列印) 1. Manifest -預覽 1. Manifest-fax or email with HBL and Agent INV 選擇 “fax or email with HBL and Agent INV”(傳真或電郵提單和代理發票) 1. Manifest-phone book(通信錄) 選擇放大鏡和通信錄 1. Manifest-phone book(通信錄) 選擇通信錄 1. Manifest-finished完成可以 “email”, “fax” 或者 “send alert” 2. Profit and Loss 2. Profit and Loss-search 輸入搜尋資料，再按Search(找尋) 在下方搜尋結果選擇條目，再按Print列印 2. Profit and Loss-預覽 2. Profit and Loss-預覽 2. Profit and Loss-發送選擇 “Email” 或者 “Fax” 2. Profit and Loss-email 選擇通信錄 2. Profit and Loss-attached 可以選擇附件 2. Profit and Loss-attached 由你的電腦選擇文件海運入口流程 JOB – 作用如資料夾，計算PL以JOB為基礎 HBL – 記錄入口提單資料，提單號自行輸入 1.JOB Logistics Enterprise 新手指南海運操作海運出口流程 SO – 即是BOOKING，主要用於交倉，不輸入也可以 VESSEL / VOYAGE 將VESSEL/VOYAGE加至SO (如有SO的話) JOB – 作用如資料夾，計算PL以JOB為基礎 HBL Gen MBL INVOICE – 如收取SHIPPER費用 COST – 記錄成本，如給船公司的費及貨倉的費用 AGENT INVOICE – 開DEBIT NOTE或 CREDIT NOTE給AGENT，與海外行家對數 SO (Booking) 1. SO (Booking) 按NEW 1. SO (Booking) 只需輸入少許資料後可保存，SO編號產生 2. Vessel / Voyage 2. Vessel / Voyage 按NEW 2. Vessel /