展览会策划实务技术方案.ppt

展览会策划实务（1） 会展策划 策划的概念 ①程序说：策划是一种程序，是针对未来发生事情做当前的决策。 ②管理说：以科学方法对信息进行处理和所有资源进行整合开发最后实现效益优化的一种管理职能。 ③系统说：确定目标——市场调查——环境分析——基本创意——拟订方案——评价筛选——反馈调整 ..\会展策划与管理参考\第二讲 会展策划\策划原理概述.doc 会展策划的含义 会展策划含义 是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。 关键词：运筹、决策、计划、实施、检验 会展策划的原则 前瞻性原则 显性趋势:行业发展趋势明显，会展主题适时做出调整（滞后性）； 隐性趋势:行业发展趋势预测，通过会展主题创新引导（超前性）. 创新性原则 会展活动的开放性决定会展活动必须坚持创新性原则。 （一）全过程：环节持续优化，最后整体优化，体现创新的生命力； （二）全员性：团队进取精神，个人想象发挥，提高应变能力； （三）渐进性：创新环境的渐进性，创新活动的渐进性，创新效果的渐进性。 系统性原则 运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示会展策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效果。 系统论：分析系统的结构和功能，研究系统、要素、环境三者之间的相互关系和变化规律，对展览资源进行合理配置和系统管理。 （一）整体性：树立全局观点，统筹规划，全面安排； （二）动态性：开放办展，互动循环，不确定性管理； （三）协同性：管理要素、管理对象、管理方法协同发展。 艺术性原则 是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，表现出会展策划过程中创意的新奇亮点和应时间而变的灵活性，源于艺术，高与艺术。 （一）会展主题开发：根据主题进行艺术化形象定位（会标、吉祥物、主题口号等）； （二）会展空间设计；会展空间的合理规划、布局和装饰以及参展商展台设计，营造艺术氛围，符合审美情趣； （三）会展活动组合：丰富多彩的艺术性服务活动，如开幕式、时装秀、艺术餐饮等。 会展立项策划 会展题材选定和主题策划 如何选定会展题材： ①展会题材选择的原则 ②细分市场的评估（怎样对细分市场进行评估） ③展会题材选择的方法（每种方式的条件，好处，风险） 创新题材 创新题材就是该办展机构在从未涉足过的新行业里举办展览会。一般来说，举办一个创新题材的展览会需要具备以下几个条件： （1）办展机构要占有一定数量的行业信息资源。这些行业信息必须准确，来源要可靠，并具有时效性。 （2）办展机构要具备一定数量的展览会涉及行业的企业资源。这主要关系到招商、招展工作是否能顺利进行以及制定展览会的整体发展策略。 （3）办展机构要具备一定可利用的社会资源。这主要包括政府主管部门和行业协会等机构，这对一个新举办的展览会显得尤为重要。 （4）办展机构要有一定的专业人才。这里主要是指展览会涉及行业的专业人才。办展机构进入一个陌生行业办展，必须要掌握一定的该行业专业知识和市场的竞争规则。 （5）办展机构要具备一定资金支撑优势。一个新展览会一般前期投入都比较大。如果没有一定数额的资金支持，该展览会的发展前景再好也很难继续举办下去。 整合题材 为了使整合题材达到预期的效果，降低市场和经营风险，我们在展览题材合并时一般要遵循以下原则： （1）整合的题材必须是同一或近似行业，并且它们之间一定要有很强的关联性。 （2）整合题材涉及到两个或两个以上展览会时，要采取切实可行的相应对策，将题材合并给各展览会带来不利影响降低到最低限度。 （3）要根据行业产品的市场营销规律，选择最佳合并的时机，使合并后的展览会能为行业内企业所了解和接受，并能提高他们参展和参观的积极性。 （4）题材合并在两个或两个以上的办展机构之间进行时，办展机构之间应本着平等合作和互利互惠的原则，在题材合并前要商定彼此之间的责权范围和利益分配方案。否则，将会影响展览会的组织与实施。 展会主题策划 概念 类型 目的 要求 案例 背景: 一家小型软件公司想要展示他们的新创作-- 一个园林设计项目，其特点是可以进行在线园艺指导。 会展:本地住宅及花园展览，预计三天内(28小时) 有20000位参观者，是一个一般性的公众会展。 展台:10×10的展台 目标:卖出250套软件 收集500名参观者的资料 赢得媒体的关注(至少两篇新闻) 分析:每小时赢得18位顾客，售出九套产品 预算: 2000元 展台租赁 1500元 展