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全宗名称印章 盒面效果 盒脊 档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号等必选项，设置机构（问题）为选择项。 盒脊与盒底式样 背脊或盒底格式 新 √ 旧 X 全宗号 年度 保管期限 *机构（问题） 起止 件号 盒号 全宗号 年度 保管期限 *机构（问题） 起止 件号 室 馆 盒号 盒脊 档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号等必选项，设置机构（问题）为选择项。 装盒 1、将归档文件按照顺序装入档案盒，不同年度、保管期限、机构（问题）的归档文件不能装入同一个档案盒 2、标注档案盒封面、盒脊 3、编制备考表 盒号的编写： 国家档案局8号令对档案的保管期限做了重新规定，因此盒号的编写需要注意： （1）2001-2006年的档案，保管期限为永久、长期、短期，三个保管期限的盒号都从1开始，大流水顺延，长期和短期至2006年终止。 （2）2007年到现在的档案，保管期限改为永久、30年、10年，永久接2006年继续顺延，30年和10年的从1开始向后顺延。 备 考 表 盒内文件情况说明： 整理人：