商务写作项目拟写商务管理文书(商务文书)分析报告.pptVIP

项目三 拟写商务管理文书 钟舸 信息工程系 2.主体 这是述职报告的重点部分，包括工作实绩、经验和问题，主要陈述自己的工作实绩。如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。. 3.结尾 可用表态式，表明工作信心和努力方向。也可用“以上述职，请予审查”“述职完毕，请批评指正”等语作结。 【范文评析】. ××大学××学院办公室主任述职报告 各位领导、全体教师：. 学校自2006年对全校中层干部实行试聘制，我被聘为××院办公室主任，任期三年。今年是聘期的最后一年，现将三年来的工作情况述职如下：. 【写作实训提示】. 1.陈述工作实绩要“一分为二”。不要把述职报告写成经验总结，或者以偏概全，对缺点轻描淡写，要真实客观地反映工作情况。肯定成绩的同时，也应指出不足。. 2.要把集体的成绩与个人贡献区分清楚。在写作时，不要把个人的述职报告写成组织的工作报告。有些人写述职报告，容易把集体领导的成果都归功于个人工作的开展。应明白，述职人只是领导班子中的一员或工作集体中的一员，述职时只需讲清个人实际作用，而不应将集体功绩占为己有。 【相关链接】. 述职报告与个人总结的区别. 1.从陈述范围看 个人总结陈述的范围很宽泛，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等，只要是自己经历的，都可以写成总结，都可以单独成篇；而述职报告陈述的范围仅限于履行职责的情况。在陈述履行职责的情况下，也可能涉及到思想修养、业务进修等，但那是为履行职责提供思想基础和业务能力基础的，不能独立成篇。. 【写作实训提示】. 1.态度端正，实事求是。总结是工作中的一个至关重要的环节，不能马虎了事，不能为了迎合某些上级部门的旨意而弄虚作假。所使用的材料必须准确无误，引用的文句要符合原文，列举的事实要核对清楚，叙述的事实要明白确凿。成绩不夸大，缺点不缩小，真正做到实事求是。. 2.全面评价，突出特色。撰写总结最大的弊病就是记“流水账”，面面俱到，没有重点，没有特色。因此，在构思时就要认真研究材料，确立恰当而又有特色的主题。在全面评价的基础上，内容要有所侧重，详略得当，不可事无巨细，平分秋色。. 3.条理清楚，语言朴素。总结的篇幅一般来说都比较长，因此，要特别注意结构的严谨，条理的清晰，逻辑的严密。语言要平实，不要追求华丽的辞藻，空泛的抒情等。. 【相关链接】. 总结与计划的关系. 计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果。在人们的社会实践中，总结与计划是沿着计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结的螺旋式道路前进的，因此，二者的关系是相辅相成、相得益彰，缺一不可的。区别：. 1.时间上，计划是事前就完成某项任务提出的安排，总结则是事后对计划执行情况的总检查、总评价。. 2.内容上，计划主要回答在未来某一时期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，总结主要回答在过去某一时期“做了什么，怎样做的，做到了什么程度”。 【练习与实训】. 一、指出下面这段文字中的问题并进行修改。. 打工总结（节选）. 第二天早晨，我很早起床，准备上路。在上车瞬间，我仿佛看到妈妈脸上的担心与不放心。我知道妈妈让我出去打工的用心。因为从没离家这么远，她的担心，我心里都知道，因此我一定要坚持下去，让妈妈为我高兴。还有什么比母爱更感人！. 任务三 商务工作简报. 【任务描述】. 内蒙古自治区项目办于5月21日—23日对报名参加2007年西部计划的大学毕业生统一组织了面试考核工作，自治区项目办组织了62名专家成立了面试考评小组，在全区5个盟市设立了14个考场，参加面试者3 300余名。面试期间，自治区党委组织部听取了自治区项目办的专题汇报。经过学校项目办推荐、自治区项目办统一面试考核，共有632名大学生通过考试，进入笔试。笔试将于5月28日上午8：30—11：30在呼和浩特、包头市、通辽市三个考点（22个考场）集中进行。. 【任务分析】. 要写好工作简报，必须了解简报的概念、特点、分类等文种常识，掌握简报的格式，能根据具体内容确定简报标题。在撰写简报正文时，开头要开门见山，语言简洁，提纲挈领地概括全文，点明主题；主体部分情况和事实要写清楚；结尾或作出评论，或提出问题，或表明希望。. 一、文种常识. （一）简报的概念. 简报是党政机关、企事业单位、社会团体编发的一种单页或多页的内部文件，是一种以反映情况、交流经验、沟通信息为主要内容的简要报道。 （二）简报的特点. 简报的特点可以用四个字概括：快、新、实、简。 1.快 指反应迅速及时。简报具有新闻性，追求时效性，要求发现、汇集情况快，撰写成文快，编印制发快。. 2.新 指内容新鲜，有新意。简报要提出新情况、新问题