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5、跨省问题学籍的处理流程说明 学生在A、B两省出现重复的问题学籍,处理过程为: 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证,主管教育局核办通过后,该学生在A省即变为非问题学籍,可以在A省做除跨省业务外的任何操作; 问题学籍所在的B省学校,可通过问题学籍中的删除功能,主管教育局核办通过后,处理结果会自动上传中央系统进行再处理,处理完成后,A省学生在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证,处理结果上传到中央系统后,则就需要中央系统进行核查、仲裁,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、B两省,仲裁通过的成为正常学籍。 总之,跨省的重复学籍,两个省份都要进行操作,或佐证,或删除,或变更。 * 6、常见问题 1)跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后,该学生成为正常学籍,但是一段时间后,该学生又变成问题学籍了,该怎么处理? 回复: 主要是对方省份的学校也做了佐证处理,处理信息经中央系统传到本省后,该学生就又变为问题学籍了。 处理方法: 学校无须再进行处理,等待中央系统进行核查、仲裁即可,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份,再成为正常学籍。 * 2)问题学籍错误类型是姓名和身份证号不匹配,主要原因是少数名族学生身份证件中姓名中有“·”,该如何打这个点? 处理方法: 搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键即可(键盘左上角第二行的第一个) * 3)在问题学籍当中出现的身份证号不存在,后核查发现学生确实没有户口和身份证件,由于各种原因现在还上不了户口,这样的问题学籍该如何处理? 4)系统提示是问题学籍,核查后发现学生名字错了,问题学籍处理里也无法改名字,这样的情况该如何处理啊? 处理方法: 在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:姓名与身份证号不匹配”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,即可变更姓名。 处理方法: 在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:身份证号不存在”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,可变更学生的身份证类型为“其他”,身份证号为空即可。(因系统问题,需先把这条问题学籍佐证为正常学籍,再进行关键数据变更申请,变更类型为“其他”,身份证号为空。) * 5)在问题学籍处理时,显示状态是不需要仲裁,但是在处理单位中显示等待主管教育局仲裁,该如何处理? 回复:这类问题主要是在处理问题学籍过程中,学校的主管教育局发生了变化造成的。如:原本两个学校同属于一个主管教育局,但是在处理问题学籍过程中,一个学校的主管教育局变更成了另外一个,这样问题学籍处理就变成了两个教育局,就需要他们的共同上级进行仲裁了。 处理这类问题的方法: 1、在操作过程中遇到这种情况,需要联系部信息中心进行处理。 2、在变更主管教育局之前,先把需要操作的业务办理完成,或者在未办理完成之前,把这些在办业务清理掉,变更后重新办理。 * 6)在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配”,但是户口薄、身份证件中的姓名和系统中的一致,怎么回事? ① 如果确实一致,检查无误的,佐证即可,等待和公安部数据的进一步验证。字库无法识别的繁体字等,以同音字代替,主管教育局先行审核成为正式学籍,待系统字库升级后再做变更。 ② 经检查不一致的,需要进行问题学籍变更。 (应注意形近字)比如: 舫 滕 清 熙 惠 肪 腾 淸 煕 恵 * 谢 谢! * * (五)数据质量核查常见问题 问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码,错误绑定了其他孩子账号,怎么办? 第一步 第二步 * 问题4、如果家庭中有多个学生,家长在教育技术服务平台中如何添加? 第一步 第二步 * 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况? 学籍管理员:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” * 班主任:手机登陆平台,点击“应用”→点击“学生电子档案情况” * 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号? 登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 * * * 家长用户可在“设置”中点击上方家长姓名查询自己的平台号,用于登录平台。也请家长注意修改密码。 问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码? 登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号 * * 问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问? 回答:通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。 * 常见问题查阅与提问 第一步 进入群 * 问题9. 班主任、家长如何通过平台提问? 回答:登陆教育技术服务平台(手机端)→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息
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