NC-OA精简版操作手册.docVIP

北京市第五建筑工程有限公司 NC-OA协同管理软件 精简版操作手册 ? 2002-2010 UF Seeyon Co., Ltd. 日期:：2011. 09 .15 整理： 版本：V1.0 目录 第一章 首次登陆设置 3 1.1关闭“弹出窗口阻止程序” 3 1.2辅助程序安装 4 1.3系统登录 6 1.4、应急措施 6 第二章 功能操作 8 2.1新建协同事项（安排工作） 8 2.2处理协同事项（处理工作） 10 2.3表单调用（固化的流程，不用自己新建流程） 11 2.4文档管理（公司及个人的文件存放位置） 14 2.5文档授权 16 2.6公告管理（授权发布者） 19 2.7查看新闻 20 首次登陆设置 主要介绍OA中的登录操作。 1.1关闭“弹出窗口阻止程序” 操作说明：首次登录OA系统关闭“弹出窗口阻止程序” 操作步骤： 第一步：windows XP 系统需要在浏览器“工具”里，关闭“弹出窗口阻止程序”。 或者在“弹出窗口阻止程序设置”中设置允许办公系统服务器地址弹出窗口。 第二步：建议把服务器地址设置为受信任站点，在打开IE后，在“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任站点”—— 点击“站点”，若外网登陆请输入 ，点击“添加”“；点击“自定义级别”将“Active X控件和插件”下包含的7项全部选择为“启用”。（建议做此操作，若不进行该操作，也可登录系统则可不做该设置） 注：其他诸如：360、遨游、火狐、世纪之窗等浏览器，本系统未作未做兼容性测试，不推荐使用。 1.2辅助程序安装 控件说明： IE/windows控件：为了解除拦截窗口对我们系统的影响 Office控件：将OFFICE内嵌与OA系统中，使协同正文支持word、excel、wps、et等格式；另支持手写批注和专业电子印章浏览。 确保工作流能够正常显示如果您的浏览器不能正常显示工作流，请安装此插件。 IE设置提示：对客户端的IE设置给出提示，以免个别设置影响页面显示效果。 第一步：打开IE浏览器，输入OA办公系统地址：外网登陆请输入,点击登录页面右上角“辅助程序安装”依次下载及安装控件； 安装：IE/windows控件 1、下载注册表文件；2、双击（运行）该注册表文件,将信息成功的导入到注册表中；3、重新启动IE浏览器； 安装：office控件 OA系统协同包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增5种类型文档，分别为：1.Html文档；2.Word文档；3.Excel文档；4.WPS文字；5.WPS表格。其中，Word文档、Excel文档、WPS文字、WPS表格需要Office控件的支持，并且客户端需要安装相应的Office或WPS软件。 手工安装，请点击下载 安装下载后解压缩执行Setup.exe程序安装 1.3系统登录 操作说明：登录OA系统 操作步骤： 第一步：进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：外网登陆请输入； 第二步：输入用户名及密码，登录OA办公系统。 用户名命名规则：姓名全拼 默认密码：123456 1.4、应急措施 若经过以上操作后仍有窗口拦截，则输入“用户名”、“密码”后，按“Ctrl”键不放，同时用鼠标点击“登录”按钮，则可闯过一切拦截，成功登录系统。 功能操作 主要介绍OA中的日常用的重要功能操作。 2.1新建协同事项（安排工作） OA中的协同工作相当于公司原PKPM系统中的“邮件”，但是，是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。 操作步骤： 第一步：点击【个人空间】一级菜单【协同工作】选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 2.2处理协同事项（处理工作） 操作说明：处理发送给自己的协同。 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 2.3表单调用（固化的流程，不用自己新建流程） 操作说明：表单的调用同协同模板调用。 操作步骤： 第一步：用户登录系统，单击【协同