OA系统演示手册.docVIP

目录 一、用户登录 3 二、修改密码 4 三、工作流 5 1、新建工作 5 2、填写表单 5 3、添加附件 7 4、选择下一步骤人员 7 5、查看未办理和办理过的工作 8 6、工作委托 9 7、回退与收回 11 四、公共文件柜 13 五、个人事务 15 1、电子邮件 15 2、消息管理 16 3、公告通知 17 5、投票 18 6、日程安排 19 7、工作日志 20 8通讯薄 21 9、个人文件柜 22 用户登录 浏览器上面输入OA地址：内网：192.168.1.10:6600 (冒号为英文状态下的) 浏览器建议用IE8，并且把OA地址加入可信站点，安全级别调为较低。 输入用户名： 输入密码：第一次进入的时候密码为空，不用填写,进入OA后可以修改密码 点击登录进入 鼠标右键，可以在桌面上建立快捷方式，方便进入 2. OA精灵登陆 先用浏览器登陆OA系统，菜单——附件程序——即时通讯，下载OA精灵程序，按照默认设置安装。 按照下图配置登陆地址 写上密码可以实现自动登陆 二、修改密码 控制面板——修改密码——原密码——新密码——保存修改 如果没有修改过密码，那么原密码没有，不用填写，直接写上新密码就可以 三、工作流 1、新建工作 导航（菜单）——工作流——新建工作——点开菜单——点击所要办理的工作——新建并办理 2、填写表单 在表单的空白地方填写内容，规则与纸质表单一样，表单上面白色的部分代表你可以填写，灰色的表示你没有权限。然后点击右下角的保存。 3、添加附件 在表单的下面，公共附件区，直接新建附件或者批量上传附件。 4、选择下一步骤人员 选择下一个步骤（在前面打勾）——选择人员——右边选择人——确定——确认转交（蓝色表示人已经被选中） 5、查看未办理和办理过的工作 导航——工作流——我的工作——未接受、办理中、已办结等5个菜单相互切换——选择要办理的工作流，右边点击主办。 6、工作委托 如果某人有事要到外地出差且无法登陆OA，那么在他出差前可以把他的某个工作，在出差期间暂时委托给别人来办理。 导航——工作流——工作委托 在委托规则里面进行委托 选择要委托的流程 选择被委托人 选择生效与终止时间，也可以不填， 如果委托正常，前面是个绿色的勾。委托处于非正常状态，前面是个红叉 当你出差回来后，可以进入工作委托，点击关闭，或者在终止日期后，委托会自动停止。 7、回退与收回 回退：指当你发现前一步人员表单填写错误，可以把流程退回上一步人员，让他重新填写。 表单办理界面——点击右下角的回退——选择回退步骤——输入意见——回退 收回：指当你吧工作转交给下一步骤后，突然发现你表单填写错误，想要修改一下。那么只要下一步骤人员还没有看过这个工作，你可以吧改流程收回重新办理。 导航——工作流——我的工作——已办结——要处理的工作——收回——办理中——继续办理 注意：收回的前提是对方还没有看过该流程 四、公共文件柜 导航——知识管理——公共文件柜 点击文件柜名字，展开列表 选择要上传的文件 查询 上传文件 相关操作 五、个人事务 1、电子邮件 导航——个人事务——电子邮件——写信 2、消息管理 3、公告通知 这里只是查询与查看的功能 4、新闻 操作同“公告通知” 5、投票 操作同“公告通知” 6、日程安排 1、单击建立新事务 2、新建日程的明细 3、日，周，月，三种视图的切换 7、工作日志 1、新建工作日志 2、日志类型选择 3、选择时间 8通讯薄 9、个人文件柜 1、选择文件夹 2、查询 3、上传文件到所选的文件夹里面 4、对之前上传成功的文件进行编辑