中国燕郊物流城揭牌方案0905.docVIP

胜记仓物流有限公司揭牌仪式 组织安排文件 兹定于2011年9月28日上午十点为胜记仓物流有限公司正式揭牌成立，特于当日举办公司揭牌仪式暨中国燕郊物流城揭牌启动，本次活动体现的是胜记仓物流有限公司企业形象和企业精神，届时将邀请三河市、河北省政界要人以及深圳商界名流为公司揭牌。 为更好的弘扬企业形象企业精神，公司领导班子、公司成员务必上下团结一心办好此次活动，本次揭牌仪式组织安排如下： 一、领导班子 总指挥：王顺辉 总协调：郭党婴 外联：李伟军 后勤保障：陈铮 二．活动主线 1、胜记仓物流有限公司揭牌仪式 2、〖中国燕郊物流城〗招商中心揭牌仪式 3、〖中国燕郊物流城〗招商中心启动仪式（待定） 4、接待午宴 三．活动时间、地点 1、时间：2011年9月28日 10点揭牌仪式正式开始 2、地点：中国燕郊物流城招商中心、福成国际大酒店 四．活动参与人员 1、政府领导 2、企业嘉宾 3、公司人员 五．活动流程 1、中国燕郊物流城招商中心现场 时间 内容 9：00 公司人员现场就位 公司人员到达招商中心现场就绪，现场布置完毕，准备迎接到场嘉宾。 9：00 —9 : 50 迎接嘉宾 迎接到达现场的领导嘉宾，接待嘉宾参观我们的展示大厅，安排嘉宾就座。 10：00 —10 : 20 中国燕郊物流城揭牌仪式 领导致词，嘉宾为一楼〖中国燕郊物流城〗招商中心揭牌，(配音乐、放礼花)，领导与嘉宾合影。 10：20 —10 : 40 胜记仓物流有限公司揭牌仪式 司仪引导领导嘉宾上二楼 领导致词，嘉宾为二楼“胜记仓物流有限公司”揭牌（配音乐、放礼花），领导与嘉宾合影。 10：40 –11 : 00 司仪引导，领导嘉宾前往三楼休息区 11：20 –11 : 40 专车接送领导嘉宾前往福城国际大酒店 2、福成国际大酒店 时间 内容 11：40 –12 : 00 到达酒店 领导嘉宾到达现场，礼仪接待至宴会大厅 12：00 播放宣传片 12：10 政府领导、项目公司代表及合作方嘉宾介绍 司仪致欢迎辞，介绍当天到场的重要领导嘉宾、项目公司领导代表 12：15 致辞 胜记仓公司总经理林志明致感谢词 12：20 致辞 政府领导代表嘉宾致辞 12：25 启动仪式 胜记仓公司总经理林志明宣布〖中国燕郊物流城〗招商中心正式启动（配乐、放礼花） 12：30 午宴正式开始 14：00 午宴结束 14 : 00 –14 : 30 接送嘉宾返回招商中心，领导送别 六．工作组织安排 1、前期准备 项目 责任主体 进度 完成时间 嘉宾邀请 政府领导 发展中心 企业嘉宾 管理中心 北门的开放 发展中心 接待家私 管理中心 公司人员形象 展示物料 展板 营销中心 开始制作 9-18 沙盘 开始制作 9-20 影片 最后修改 9-8 画册 正在修改 9-12 应用物料 礼品 正在洽谈 9-27 邀请函 正在修改 9-12 纸杯、手袋 准备印刷 9-12 胸牌、光盘 正在修改 9-12 2、揭牌当天准备（招商中心） 项目 责任主体 进度 完成时间 外场布置 礼仪公司 正与礼仪公司洽谈 9-15 礼仪接待 营销中心、置业国际 项目解说 准备中 9-10 嘉宾接待 发展中心 确定揭牌嘉宾 发展中心 礼包派发 发展中心 保安设置 管理中心 车位安排 管理中心 影片播放 管理中心 场地清洁 管理中心 茶叶、水果、点心 管理中心 茶水服务 管理中心 摄像照相 管理中心 礼花鸣放 车辆接送 3、揭牌当天准备（福成国际酒店） 项目 责任主体 进度 完成时间 欢迎物料 营销中心 （礼仪公司） 开始设计 9-20 司仪 正在与礼仪公司洽谈 9-15 舞台布置 酒店预订 座位安排 菜单安排 嘉宾发言安排 启动仪式安排 车辆接送安排 管理中心 六．附图 稍后附。 七．问题探讨 嘉宾车辆以什么来识别？ 公司领导是否需要在招商中心门口迎接嘉宾进门？是否每位嘉宾都需要领导引导参观？ 一层座位能放多少个？是否够坐？怎样安排嘉宾的座位？是否需要在座位上放名字牌？ 为维持展示大厅秩序，建议禁止非工作人员及嘉宾在展示大厅走动。 为保障嘉宾人行流动通常，建议非嘉宾及公司领导不得使用招商中心入口左手边楼梯。 需提前确认致辞领导，揭牌领导，以及嘉宾发言稿。 一层大厅较宽，所有人员可参与揭牌仪式；但二楼较窄，建议只由领导、嘉宾及工作人员参与揭牌。 嘉宾司机及陪同人员如何安排？ 福成酒店嘉宾座位如何安排？是否需要在座位上放名字牌？