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功能模块 功能描述 个人办公平台 沟通交流平台 信息管理 流程管理 流程管理也即是办公协作，是实现单位日常工作中办公事务请示审批、档案、材料借阅审批、部门之间办公协作审批、单位与单位间办公协作审批、下级办公事务请示、办公耗材领用、设备购买和维修、请销假等方面的工作流程审批。流程管理中通过流程申请、部门审核、领导批示、承办部门承办的过程，实现对某项事情全程跟踪和监督。具体包括以下功能： 新建流程 流程相关性 办理查阅 流程设置 自定义数据表 自定义表单 流程分类 效率分析 公文管理 公文管理主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统应实现收文管理和发文管理及文件送审签等自动化，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档。 发文管理：完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、排版、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行数字化签章、排版、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。系统对文笺的签发项进行权限管理，操作员只能在本人应该签发意见处签署处理意见。系统对发文正文的修改提供查看修改痕迹的功能。 收文管理：收文管理完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行排序、查询、打印和归档。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 收发文提醒、查询、归档： （1）短信提醒：公文在处理中每一个节点都可以自定义下一处理人，同时对下一个处理人进行手机短信提醒，并可以自定义设置超时提醒的时间。（2）收发文查询：对操作员办理的公文提供查询功能，以了解发文的办理情况。可以按照文号、标题、时间、主题词、发文科室（或来文机关）多条件组合查询，并支持模糊查询。（3）公文归档：公文管理处理完毕后，公文将自动进入档案管理系统，定期进行分类归档管理。 ★可信加密文件（信息）传输系统 部署加密信息传输平台设备，要求采用我国认可的主流密码算法，在终端、传输和边界完成安全防护，构成一个中心支持下的三重安全防护体系。用于处理各单位间加密文件（信息）传输的功能。具体包括以下功能： 公文下发和公文交换：正式文件经加密文件传输系统进行加密，选择下发单位后自动下发到下属单位的系统中。各个单位也可以通过可信加密文件（信息）传输系统传递相关文件。 数据模板下发 数据上报 ★单点登录系统 提供统一认证和单点登录（SSO），严格控制系统访问权限，确保安全准确，支持用户名、密码的认证方式，通过用户身份验证后，用户在各子系统的访问授权由各系统单独维护，无论进入任何一个应用系统，都无须再次认证。 档案管理系统 ★工作督查系统 上级领导单位、领导交办工作的督查。 督查发布：督查内容由办公室发布至此模块，选择相关责任人。督查事项可以短信提醒责任人。 责任人反馈：责任人在规定时间内将工作完成情况通过该模块反馈给办公室，办公室人员根据每个责任人完成的实际情况进行评估。 信息报送系统 综合事务管理 人事信息管理包括：组织结构管理、人员档案管理。职工卡片主要提供职工的基本信息，包括职工编号、入职时间、家庭成员、工作记录、奖惩记录、培训记录、薪酬记录等信息的登记和维护，方便相关人员查询。主要的功能包括： 职工档案信息录入：管理员能在系统上录入职工的档案资料，用户可以根据软件提供的信息分类选项对本单位的档案内容进行调整，提供职工照片上载。 信息查询：按照系统提供的查询视图，分类查询职工档案信息，同时提供搜索功能，针对特定信息进行查询。 职工通讯录展示和打印：提供职工通讯录的展示和打印，可以查看到通用的职工信息。 信息展示： 能按照需要进行列表展示，点击表头栏目可以自动排序，也可以设定排序方式。 信息维护与审核 管理员能修改信息任意内容 任务管理：对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核，便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制，实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。实现对领导创建、派发的任务及具体工作人员接收的任务及需要监控的任务进行统一管理，便于工作人员管理跟自己相关的所有任务。适用范围：适用于部门内部、部门与部门之间、高层与部门之间的任务安排与监控。 领导日程：提供记录发布单位领导活动日程的功能。通过按时间、活动内容为序的领导日程汇总表，以便了解各项活动有哪些领导参加。 领导日程通常由领导自行填写，并可以灵活选择需要参与工作的人员。领导日程安排应能通过权限设置，使具有权限的用户能对领导日程进行维护和管理，由领导本人确定各项日程是否显示。 系统管理 短信平台 底层开发平