学校声像档案管理实施方案解决方案.doc

福建幼儿师范高等专科学校声像档案管理实施方案 （试行） 为建立、健全、规范我校声像档案，更好地开发利用声像档案信息资源，发挥声像档案在我校各项活动中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）等标准和《福建幼儿师范高等专科学校声像档案管理办法》，制定本实施方案。 一、声像档案管理的目的和意义 学校声像档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存利用价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等以不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。 学校声像档案是学校档案的重要组成部分，对学校有重大的保存价值，是一笔宝贵的财富，必须集中保管、妥善保管。 二、声像档案管理的职责 为了保证声像档案的完整与安全，丰富我校图书馆馆藏，凡有形成和产生声像档案的系（部门），均应指定专人担任兼职声像档案工作人员，按要求做好声像档案的形成、收集、整理、归档工作。 形成的声像档案经整理立卷后，应上载至图书馆的“艾思迈非书资源管理系统”，并按归档要求刻录成光盘材料向校图书馆移交，由图书馆实行集中统一管理。 三、声像档案管理人员的要求 1、声像档案管理人员要学习了解声像档案的收集、整理、保管、利用方面的知识，做到标准