1.新增班別.docVIP

目 錄 壹、 文件與操作環境說明 2 1. 第一次登入系統 2 貳、 開班申請 3 1. 新增班別 3 2. 核定班別 8 參、 班別資料 9 1. 查詢/修改 9 2. 表單列印 12 3. 人事經費管理 12 肆、 教師資料 13 1. 新增教師 13 2. 查詢/修改 14 伍、 學員資料 15 1. 新增學員 15 2. 查詢/修改 17 3. 學員批次轉入 19 陸、 修改密碼 21 柒、 登出 21 文件與操作環境說明 本份手冊主要針對開辦單位使用者撰寫，內容包含各項功能與作業流程說明。一般使用者操作的主要包含有(1)開班申請(2)班別資料(3)教師資料(4)學員資料(5)修改密碼(6)登出等六個功能。各功能概述如下： 開班申請：提供使用者提出計畫及開班資料申請。 班別資料：提供使用者設定班別課程師資及收支經費表資料及相關班務管理作業。 教師資料：提供開辦單位聘請校外師資設定課程教師基本資料。 學員資料：提供開辦單位設定報名學員基本資料。 修改密碼：提供使用者設定登入密碼。 第一次登入系統 登入網址.tw/app 開班申請 新增班別 每學年預計開設學分班及非學分班課程時，請點選『開班申請』中的「新增班別」，填寫並確認班別資料是否正確，列印及核章後，送至推廣教育中心，作為擬開設該學期推廣教育班之計畫書。 請注意： 每欄位都需填寫 班別代號：經推廣教育中心核定後給號。 學分數：若為非學分班，該欄不需填寫。 委辦單位：若為自辦單位，不需填寫。 請注意： 第一步請先按「新增」鈕 科目代號：該科資料建置並儲存後自動給號。 每完成一科目後請接儲存後，再按「新增」鈕建置下一科目資料。待所有科目建置完成後，請按下一步。 請注意： 所有班別資料將會顯示，請核對，無誤後印出。 列印出的資料共有二張，每張資料都會有學校校徽浮水印。請核章後送出。 核定班別(此部份僅開放推廣教育中心) 班別資料 查詢/修改 請注意： 點選「查詢」鈕，即顯示出開辦單位所有班別資料。 請點選「選擇」鈕，即顯示該班資料(同開班申請內容)。 若此時僅為查詢班別，且核定狀態為已審核，該班別資料是不允許修改的。 請注意： 待實際開課後，班別資料有所異動時，請按下「申請修改權限」，線上建置班別代號、班別名稱及修改內容，按下「送出」鈕後，待推廣教育中心開放修改權限後，即可上線進行實際開班資料異動。 請注意： 推廣教育中心開放修改權限後，即可由修改權限狀態欄看出是否已開放修改。 當修改權限呈現「已開放」時，開辦單位即可按下「選擇」鈕，依實際開班資料進行修改(包括班別資料、經費收支表、授課師資等)。 表單列印(第二階段) 人事經費管理(第二階段)  教師資料 新增教師 請注意： 針對無列在授課教師選單中之校外兼任教師等老師，所新增建置功能。每欄位都需填寫。 系統登入帳號為自己設定，設定後可先按「檢查」鈕，看該帳號是否可使用。  查詢/修改 請注意： 可使用數種方式查詢。按下「選取」鈕即可見教師資料。 若教師基本資料有所異動，可進行修改。 學員資料 新增學員 請注意： 每欄位都需填寫。 建置完學員基本資料，請按「下一步」，繼續「選擇」加入的班別，及「加入」選修的科目。 若該學員不只參加一個班別，待第一個參加班別選修作業完成後，再按「選擇」鈕進行下一班別的選修作業。 查詢/修改 請注意： 可使用數種方式查詢。按下「選取」鈕即可見學員資料。 若學員基本資料有所異動，可進行修改。 學員批次轉入 請注意： 請務必先建置完成班別資料。 學員批次轉入目前僅適用TIMS系統中匯出的資料格式，再匯入推廣教育行政系統。 修改密碼 請注意： 請務必牢記新密碼。 登出 22 文件編號：EECS-09802-f/s 按下該鈕，選擇開班主持人。 按下選擇鈕即可進行修改作業 相關資料修改後，列印後印出即可。 依『國立高雄大學推廣教育收支管理』辦法，第四條比例計算 開班性質 撥入單位 校務基金 行政單位 推廣教育中心 開班單位或院、系、所 碩士學分班 13%至18﹪ 2% 4﹪ 4﹪ 學士學分班 10%至13﹪ 2% 4﹪ 4﹪ 非學分班 8% 至13﹪ 2% 4﹪ 4﹪ 推廣教育行政系統第一階段說明書