郑州轻工业学院档案馆数字化工作经验交流(新)讲义.ppt

档案数字化建设实践及成效 办公自动化产生电子文件的文档一体化管理 档案服务利用多元化、网络化 档案数字化建设实践及成效 档案数字化建设实践及成效 例如，早期的文书档案没有分类，只是按保管期限每年流水号排列案卷，在扫描文件时会出现大量的重号，无法准确地批量导入档案管理系统。所以在录入目录和扫描电子文件命名时，把保管期限作为档号的一部分来区分重号文件，例如：1975年永久卷第三盒第3件，原号为1975-3,3，引入保管期限后，用01、02、03、分别代替永久、长期、短期，档案号就变为1975-01-3,3，扫描电子文件就命名为1975-01,3.0003，在档案管理系统中1975-01就起到了分类号的作用，将这一卷与长期和短期的同卷号区分开，又不需要改变纸质档案的原貌。 数字化的各类档案 档案全文数据库建设体会 扫描标准: 1、照片档案，扫描参数：彩色300DPI；黑白照片：灰度300DPI； 2、纸质档案，扫描参数：普通文件彩色或黑白300DPI；保存完好的文件：彩色或黑白200DPI； 3、文件格式：PDF和JPG两套，PDF文件导入到档案管理系统，JPG文件作为备份刻录成光盘保存。 档案全文数据库建设体会 质量控制： 1、图像倾斜度控制在±3%以内；图像周边无黑边； 2、图像里杂点为最小文字30%大小以上一律去除； 3、图像里杂线予以完全去除； 4、同一页图像里