薪火相传启动仪式策划方案.docVIP

“薪火相传”校友会启动仪式策划方案 一、“薪火相传”校友会宗旨、 通过举办讲座、论坛、采访等多形式的交流活动，建立一个互相交流的平台，邀请优秀的南国毕业生回到母校与师弟师妹分享大学生活规划、求职历程、入职体会、出国留学体验等经历，带给在校学生广阔的视野、多元化的思维方式和积极向上的人生态度。用南国人的亲身奋斗历程感染在校的师弟师妹，薪火相传，鼓励后来者积极进取，不断开拓。 二、“薪火相传”校友会意义 1. 体现学校对于学生的关怀，密切关注其成长；每期分享刊物《薪火》的发行，有利于为在校生提供指导性、经验性信息； 2. 增强毕业生与学校的联系，带来更多真实的企业信息；了解就业满意度，提高就业质量； 3. 加强毕业生与在校学生的交流，鼓励在校生不断奋进，传递榜样与经验的力量； 4. 在校生增强就业意识，尽早准备，巩固广外南国商学院毕业生的就业竞争力； 5. 促进大学新生的学习和增强能力的动机，为广外南国商学院出炉更多的优秀毕业生打基础； 6. 为在校学生提供更多与大企业直接面对面的机会； 7. 沟通广外南国商学院毕业生，让毕业生在各个行业取得骄人成绩的同时，关心学校的发展，积极为学校做贡献。 三、启动仪式目的 校友是学院宝贵的财富资源之一，为尽早促进学院和校友间的联系，保留这份宝贵的财富，增强在校学生爱校荣校意识，为在校学生树立榜样作用，学院校友会将启动“薪火相传”校友会项目，并及时邀请校友来为南国优秀毕业生校友来为学院的师弟师妹们传经送宝。 四、启动仪式时间 公元2011年11月10日，星期四，下午两点 彩排时间：2011年11月8日，星期二； 2011年11月9日，星期三； 五、启动仪式地点 广外南国商学院，教学楼C栋，学术报告厅 六、启动仪式负责人 总负责人：翁琳626） 主要负责人：“薪火相传”校友会工作团队 协助负责人：国际工商管理系传媒中心 七、启动仪式主持人 男主持：张沛杰（管理系学生会前任主席） 女主持：许守畅（中文系党支部副书记） 八、启动仪式流程 主持人开场白 到场的各位校友的风采视频展示 学院领导致辞 校友代表发言 聘任决定通知宣读 为校友志愿者讲师颁布聘书 校友代表开讲第一课，为师弟师妹传经送宝 九、启动仪式具体工作安排 前期准备工作： 时期 项目类型 工作项目 工作时间 负责人 前 期 准 备 工 作 物资准备 准备会议流程PPT，开会用；交给活动组； 10月22日至10月28日 翁琳 借15张凳子，用于集体合影，给领导坐，放于C栋楼下；存放于固定位置； 10月24日至28日 翁琳 借高清相机两副；交给宣传组； 10月28日前 翁琳 购买卡片式邀请函20张；购买后交给宣传组； 10月22日至25日 翁琳 定做横幅（挂于学术报告厅）—— “薪火相传”校友会启动仪式暨校友讲座第一讲；交给活动组； 10月22日至10月28日 翁琳 周表会议和活动安排审批表 11月1日 翁琳 打印小册子；打印后将小册子交给活动组； 11月5日至 11月7日 翁琳 收集校友信息 电话、QQ、微薄等 分三类（考研和公务员、创业、被优秀企业录取）；收集后交给活动组联系校友； 10月22日至10月28日 翁琳 公务接待申请 （校友及“薪火相传”工作人员用餐） 10月31日 翁琳 公务用车申请 （送参加仪式的校友离校） 10月31日 翁琳 学术报告厅申请；申请后通知活动组； 10月31日 翁琳 申请物资 （红地毯、嘉宾牌、托盘等）；申请后通知活动组； 10月31日 翁琳 聘任校友聘书的购买；购买后交给宣传组； 10月22日至25日 翁琳 向学生处借工作服；将工作服交给活动组； 10月24日至10月28日 翁琳 宣传工作 致领导邀请函内容书写；写后将邀请函交给活动组； 10月25日至10月30日 刘舒婷 商业街的电子宣传栏 10月31日 翁琳 宣传海报内容书写；写后交给传媒中心设计； 10月22日至10月26日 刘舒婷 宣传海报设计；设计后交给活动组； 10月27日至10月31日 传媒 中心 “南国薪火”微薄宣传 10月31日 翁琳 致校友电子版邀请函内容书写；写后发给传媒中心； 10月22日至10月26日 刘舒婷 校友邀请函的设计；传媒中心设计后，交给活动组； 10月27日至10月31日 传媒中心 收集校友资料，制作小册子；制作后，交给物资组打印； 11月1日至11月5日 传媒中心 领导致辞稿书写；交给活动组； 10月22日至10月26日 刘舒婷 校友代表发言稿书写；交给活动组； 10月22日至10月26日 刘舒婷 聘任校友宣读稿书写