文秘写作第六章.pptVIP

（三）落款 ?写上发文机关和发文时间； ?如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款； ?普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，相应，发文机关和时间则在落款处写。 五、注意事项 ?撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信； ?叙述典型事实要准确、平实、简明； ?讲究时效性，及时行文； ?写好对事项的“分析”、“评议” ； “分析”、“评议”是最能体现作者思想水平、写作水平的所在，要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 ?通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 * 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的 【提示】 ?注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及 结构模式”的关系； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?通过复习与训练，进一步明确通知的适用范围； ?重点指导学生完成习题“五、写作训练”。 * 【习题5.5】及参考答案 一、名词解释 通报 二、填空题 1.通报具有 、 和 三个特点。 答案：内容的真实性；作用的双重性；行文的时效性 2.通报表彰的先进事迹一般比较 。 答案：典型 3.通报具有 、 和 三个类型。 答案：表彰性通报；批评性通报；情况通报 * 三、判断题 试判断下列事项哪些可以用通报行文。 1.××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。　答案：可以 2.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 答案：不可以 3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。　 答案：可以 4.×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。答案：不可以　 5.×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 答案：不可以 6.×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 答案：可以 * 四、简答题 1.写作通报有何注意事项？ 答案： 写作通报的注意事项如下： （1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。 （2）叙述典型事实要准确、平实、简明。 （3）讲究时效性，及时行文。 （4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 （5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 * 2.表彰性通报正文一般写什么内容？ 答案： 表彰性通报正文的写作内容包括： （1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果； （2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验； （3）提出表彰决定； （4）提出希望和学习号召。 * 3.批评性通报正文一般写什么内容？ 答案：批评性通报正文内容包括： （1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； （2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害； （3）提出处分决定； （4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。 4.情况通报正文一般写什么内容？ 答案：情况通报正文内容包括： （1）概括叙述情况； （2）分析情况； （3）针对情况提出希望和要求。 * 五、写作训练 试按本节【习题预览】提供的材料和要求，完成写作训练。 答案 ××市医药总公司关于××医药总店 将保健类药品作公费报销药品销售的通报 市属各医药分公司、各县医药公司： 1月上旬以来，市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，在市郊人员稠密处销售人参蜂乳精、 阿胶、 参类 、龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品。凡购买者均出具上写普通中草药或西药的发票，造成了极不好的社会影响。事发后，工商行政管理部门暂时吊销了他们的营业执照。 省卫生厅、省财政厅在去年12月30日刚刚发了卫生部《关于滋养 、营养 、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》，而××医药总店为追求小集体的利益，公然违背《通知》规定。甚至在销售药品中弄虚作假，把补药当作普通药品让购买者报销，不仅违背了国家的政策规定，而且败坏了企业形象，损害了国家的利益。经市医药总公司研究决定，除责成该店领导作出检查外，特通报批评。 希望各单位接此通报后，组织员工认真学习党和国家的有关方针政策，坚决刹住药品经营中的不正之风，在遵纪守法的前提下千方百计提高销售额，促进医药服务工作的健康发展。 ××市医药总公司