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祥菲服饰公司
人事管理手册
公司管理原则
公司各部门和全体员工在工作中都应遵循如下管理原则:
统一领导、层级管理的原则
公司各部门均服从公司最高决策层的领导,统一执行决策层的各项决策;各级员工在工作中必须接受直属上司的管理,服从直属上级的命令,各级管理人员只对直接下属拥有指挥权。
有章必循、违规必究的原则
每位员工均须严格遵守公司的各项规章制度。如有违反,公司必须根据有关规定追究其责任或给予处罚。
目标管理、考评奖罚原则
各级部门、每位员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则,以工作态度和绩效考评结果为奖罚主要依据。
择优任用、竞争上岗的原则
在建立合理的激励机制和科学、客观的考评体系的保障下,根据每位员工的德、能、勤、绩选拔相对优秀的人才,对考评结果处于末位的实行淘汰、以竞争上岗为选拔管理人员的基本原则。
时效第一、满负荷工作原则
公司部门设置以精简为原则,人员岗位设置以饱和工作为原则;各项工作必须在规定的时间内完成,讲究时效。
以人为本,全员参与的原则
公司坚持以人为本,承认人的价值,承认人的差异,承认人的追求,努力创造全员参与的环境,实现人的价值,开发人的潜能。
人事管理制度
总 则
为使本公司员工的管理有章可循、有据可依,特制定本管理制度。
适用范围:
(一)、本公司员工管理,除国家法律另有规定外,都应依据遵循本制度的管理。
(二)、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
聘用与异动
第三条 招聘原则
公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。
第四条 招聘基本条件
年满18周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合本公司用工条件和要求者。
(被本公司解聘或自动离职者,不再聘用)
第五条 招聘程序
用人部门填写“人员增补申请表 人事部门审定人事定编 主管领导审批 人事部门初试
人事部门通知入职 总经理审批 人事部门审核填写“员工录用审批表” 用人部门进行复试
入职
(一)、新进员工入职程序
人事部门
按“报到程序单”办理入职手续
任职部门
报 到
部门经理
给予系统培训 培训合格后
上岗就职
(二)、新员工入职手续
新员工入职应向人事部门提供及填写下列资料:
简历、学历证书、出示中止或解除上任公司的离职证明、身份证等的复印件、标准照片3张;
保证书;
医院体检合格表;
员工入职登记表;
劳动合同书;
6.注:(以上应缴资料根据公司要求,视情况可增减。)
(三)、新员工入职须知:
公司保留查证所有资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可解聘该员工;
新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况,否则引致日后个人权益损失,公司概不负责。
第七条 试用
(一)、试用期:
新入职员工原则上试用期为3个月,根据工作表现突出、业绩优秀者,经总经理批准,可缩短其试用期。
(二)、试用期须知:
新入职员工试用期中属下列情况之一者,由部门经理填报“人事异动申请单”,报人事部主管核定,停止使用,予以辞退:
品行不良;
2. 工作能力、服务业绩欠佳或,无故旷工者,公司随时停止使用,予以解聘;
(三)、转正和考核
新入员工试用期满,由人力资源部提供“员工试用期满自我评估表”和员工试用期满工作考核表“,并统计登记被考核人试用期间的出勤资料,依人事权限顺序,逐级进行考核。根据考核结果,由人力资源部发给“试用期满通知单”,并依不同批示,分别办理下列事项:
1. 试用不合格,办理辞退手续;
2. 试用合格,留任原职者,填制“薪资调整通知单”,办理调资;
3. 试用合格调(升)职者,办理异动作业和填制“薪资调整通知单”办理调资;
4. 介于合格不合格之间者,办理延期试用手续,但不得超过一个月。
第九条 人事调整
晋升及降职
由申请部门填写“人事异动申请单”及办理临时考核。中层主管(经理)及以上职务,经人力资源部审核签注意见后报总经理批准,中层以下由各部门经理批准报人力资源部备案(若牵涉工资升级,则须报总经理批准)。
二、 调职
由申请部门填写“人事异动申请单”送报人力资源部签注意见后,中层主管(经理)以上由总经理批准,以下由人力资源部经理批准(若牵涉工资升级,则须报人力资源部审核后报总经理批准)。
办理程序
未批准的升降、调职申请单退回申请部门,经批准的申请单则由人力资源部发布“人事异动通知”,并通知申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,在规定日期内向新部门经理报到履行新职;通知变更工资册。凡拒绝办理移交手续者,从接到调职通知之日起按旷工处理;凡没在规定日期内向新部门经理报到并履行新职者,从超过规定报到日起按旷工处理。
经批准的异动事例,涉及调资的人力资源部应根据异动申请单的批示,填制“薪资通知单”办理调资,呈报总经理审批后转会计部门办理。
四、 解
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