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第三章 办公事务管理 第一节 办公事务岗位职责 一、办公事务主管岗位职责 办公事务主管负责对日常行政事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制及检查总结等方面的工作。通过对办公事务进行有效管理，可以提高办公人员的工作效率，进而提升公司的综合竞争力。其主要职责如图3-1所示。 图3-1 办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 办公事务专员作为办公事务主管的主要助手，是公司日常办公事务的主要执行者，负责办公用品、办公设备和档案管理等工作。其主要职责如图3-2所示。 图3-2 办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 行政办公秘书的工作内容包括收发公文、接待来访、协调公司内外关系等。其主要职责如图3-3所示。 图3-3 行政办公秘书岗位职责 第二节 办公事务管理制度 一、办公设备管理制度 以下是某公司办公设备管理制度，供读者参考。 制度 名称 办公设备管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第2章 办公设备购买 第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事务部门统一购买。 第4条 对于临时