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人员信息系统维护管理规定)
人员信息系统维护管理规定
目的：为了及时更新人员信息系统，更好地维护经销商人员信息系统，特制订本管理规定。
一、人员信息系统维护专人：信息管理员
二、人员信息系统维护内容：
1、特许经销商基本信息的维护
特许经销商基本信息发生变动，如公司的名称、经营地址、销售热线、服务热线、总经理办公电话、部门经理办公电话等信息发生改变时，信息管理员须填写《基本信息变更申请表》，经华南分销中心确认后上报上海大众网络规划与发展科。
2、重要岗位人员信息的维护
重要岗位人员（总经理、销售总监、市场总监、客户总监、展厅经理、财务经理）因故变动，信息管理员须填写《重要岗位人员变更申请表》，经华南分销中心确认后上报经销商业务管理科。
3、其他岗位人员信息的维护
其他岗位人员因故变动，信息管理员须将《内部转岗申请表》或《人员需求申请表》经部门经理、人事培训主管、行政经理签字确认、总经理审批后方可在系统上进行该人员的信息维护。
4、新员工信息的维护
当公司有新进人员时，信息管理员经行政经理、总经理确认签字后对新员工进行及时维护；当人员岗位发生变化时，须及时录入新岗位的信息。
5、其他信息的维护
在职岗位人员的基本信息发生变动，信息管理员经核实后及时在系统上面进行更新。
三、人员信息系统的维护频次：
信息管理员维护的人事信息，包含入职、离职均应在两周内完成。
信息管理员每天至少登陆两次DMS网，密切关注人事相关信息。
文件编制、审批、更改表：
编制人 曾守朝 审批 霍佳 编制日期 2011年1月6日 公布日期 2011年1月8日 序号 更改单编号 更改页码、条款 更改人 审批人 更改日期
文件编号：SVW1605/JL-XZ-201107
版本/修订：A/0
柳州市桂鹏汽车贸易有限责任公司 2 人员信息系统维护管理规定
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