FZYYHY001 研究院产业园工作沟通会.docVIP

会议纪要 会议名称：方正医药研究院装修项目工作讨论会 会议地点：中关村生命科学园创新大厦方正医药研究院有限公司A106会议室 时 间：2014.12.19 参会人员： 方正医药研究院：姚定丽 赵璨 北大医疗产业园：杨云 徐堃 会议主持： 姚定丽 杨云 会议记录： 赵璨 徐堃 主要内容： 基于12月17日研究院与产业园达成的方正医药研究院搬迁装修项目管理合作意向，本次会议对双方的具体合作工作内容、安排以及配合进行了说明与讨论，形成纪要如下: 一、施工单位招标工作计划 根据研究院的工期要求：入住时间即研究院完成整体搬迁的日期为2015年6月30日，搬迁后的1-2周为实验准备阶段。根据工期要求双方协商达成以下时间节点要求： 1. 下周一（12月22日）研究院、产业园将与设计单位生特瑞召开三方会议，讨论12月12日施工图纸审查中遗留问题的修改，并由生特瑞在会后3天内（12月25日前）完成修改并提交产业园； 2. 12月26日产业园完成施工图纸审核，并于当天将成果发给研究院、生特瑞、造价单位展创丰华（以下简称“展创”）； 3. 12月30日之前展创完成清单编制、修改，产业园完成施工招投标文件制作并得到研究院确认； 4. 12月31日研究院启动招标文件审批流程； 5. 1月中上旬安排投标单位现场踏勘与答疑、投标澄清； 6.医药研究院力争1月31日前完成施工投标、开评标、定标。产业园表示最迟不晚于15年2月10日对工程整体移交没有影响。 7.医药研究院会后提供设计合同条款（不含敏感信息）给产业园便于工程管理。 以上技术工作由产业园配合研究院完成。 二、双方合作机制 1. 建立工作组：由研究院、产业园双方共同组成，完成项目组通讯录。并确认双方对接人，医药研究院对接人 赵璨 产业园对接人 徐堃 2. 为便于双方快速推进项目进度，以及对工作具体进展的确认，研究院2名同事（谢小飞和李金泽）将配合产业园完成技术需求统计、品牌确认。在项目重要节点时由产业园做专题汇报，并形成会议纪要，由研究院对项目工作进行确认。 3.技术方案确认由产业园提出专业意见并经医药研究院确认后实施（邮件、会议纪要等形式），已签订合同的合作单位的协调（设计、造价咨询）工作由医药研究院整体控制，产业园具体技术对接。 三、工作内容 1. 产业园将协助研究院完成施工招投标前期工作及负责施工现场管理，内容包括但不限于：协助组织施工单位现场踏勘、制作招投标文件以及监理和环评技术文件、施工现场管理、协助管理造价公司（待明确）、协助项目结算。 2. 鉴于目前生特瑞提供的施工图纸中没有软装的具体内容、部分施工图纸与效果图有差等问题，将由产业园根据设计合同要求向生特瑞提出建议并要求其做深化设计；在2015年2月底完成监理和环评的招标文件的制作。 3 谢小飞将在本周六回复产业园提出的内部使用需求统计。 4. 合作合同：双方的合作合同将由研究院完成初稿，产业园进行补充和修改。经过双方的沟通，合同金额以及支付方式达成一致：合同金额为52.9万元，由1个月的免租期抵扣，即，将6个月的免租期缩短为5个月。 5. 下一步安排：下周一召开三方合作沟通会，由产业园联系生特瑞，研究院出席会议，三方共同讨论施工图纸的修改及上次会议提出的专题会。 方正医药研究院1#楼6-7层装修项目 FZYY -HY-001 1 | 2