JA_WZ_物资管理操作手册.docVIP

文档控制 更改记录 日期 姓名 版本 变更参考 2012-6-27 苏江波 1.0 无前期版本 审阅 姓名 职位 分发 编号. 名称 地点 目录 目录 1 第一章 概述 - 2 - 第二章 采购管理 3 2.1 采购管理 3 2.1.1计划管理 3 2.1.2订单管理 6 2.1.3 入库管理 9 2.2 甲供材料管理 13 2.2.1 需求管理 13 2.2.2 领料单管理 15 2.2.3 甲供材料扣款 17 第三章 库存管理 19 3.1 入库管理 20 3.1.1 系统入库 20 3.1.2 手工入库 21 3.2 出库管理 22 3.2.1 系统出库 22 3.2.2 手工出库 23 3.3 公用功能 24 3.3.1 审核单据 24 3.3.2 单据作废 25 3.3.3 事务处理（单据修改） 25 3.4 库存盘点及仓库月结 25 3.4.1 库存盘点 25 3.4.2 库存月结 26 第四章 系统应用基础配置 28 4.1 系统初始化 28 4.2 基础数据准备 32 4.2.1 基础数据 32 4.2.2 部门人员维护 33 4.2.3 往来单位维护 33 4.2.4 资源信息维护 34 第一章 概述 物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括供应商价格管理、物资计划制订、物资采购、仓储管理等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。 作为施工企业，工程项目是企业效益的源泉、形象的窗口、人才的摇篮。在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与、精细化的管理，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。 新中大I6工程版，简称I6p是新中大公司针对现代项目管理模式吸取了当前国际最先进的项目管理思想PMBOK,FIDIC条款等来设计系统模块和流程，并结合中国企业的管理基础研究开发的一体化大型管理系统。 本教材将从采购管理、甲供材料管理、库存管理详细介绍新中大I6工程版物资管理系统。 第二章 采购管理 2.1 采购管理 采购是企业供应链活动中一个重要的部分。通过采购管理，企业从上游合作伙伴获得施工、运营所需的物资，保证项目及时得到材料设备资源，控制供应链上的物流速度，并最大限度地减少库存和资金占用。采购管理信息化帮助企业的采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括：采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。系统支持企业简化采购管理的流程，可根据自身业务需求，将需求计划，采购计划，采购订单，检验单，入库通知单等业务进行自由组合，减少流转的环节，提高企业的效率；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。 采购管理总体流程：如图2.1-1。 图2.1-1 2.1.1计划管理 计划管理主要包括材料需求计划、材料采购计划。材料需求计划作为采购管理的源头，可由施工图纸或预算编制中获取。材料采购计划主要是对各个项目分散的采购需求进行综合汇总，为采取集中采购的方式，使整个企业的采购成本降至最低。 2.1.1.1 材料需求计划 工程部：需求计划是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么（物资编码），采购多少（数量），何时使用（进场日期），使用项目（工程项目，分项工程）等，同时，也可为采购计划提供建议的内容，如指导单价及此指导价的地区。 在实际工程项目中，材料需求计划一般都是通过图纸计算得到。在软件中可以从多个角度来生成采购需求计划。如预算管理中可以直接根据消耗生成材料需求计划，材料需求计划也可以从进度计划中引用，也可根据工程需要编制临时的材料需求计划，手工添加物资。 材料