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銓敘部 公務人員因公傷殘死亡慰問金辦理情形調查資訊系統軟體管理與使用手冊 (修改版) 中華民國　九 十 年 月 日 目 錄 1. 文件目的與系統描述 1 1.1 名稱 1 1.2 目的 1 1.3 範圍 1 2. 系統使用快速索引 1 3. 用戶端軟硬體環境需求 2 3.1軟體需求 2 3.2硬體需求 2 4. 各機關作業流程 3 5. 執行操作流程 4 6. 操作描述 5 6.1服務機關登錄作業 5 6.2主管機關彙整及報送作業 10 6.3銓敘部查詢及統計報表作業 14 1. 文件目的與系統描述 1.1 名稱 。 1.2 目的 達成功能。 1.3 範圍 本作業之主要功能在於協助各機關辦理作業具備線上編輯功能直接登入本系統。具備功能各機關，可利用本系統，進而增進作業效率。 具備報表列印功能各機關可利用本系統所提供之報表列印功能。 2. 系統使用快速索引 第章對軟硬體建構項目作摘要說明，以期讓使用者對有整體性的認識。 第章提供說明。第章提供程序說明。 第章提供操作步驟的詳細說明，以協助使用者順利使用。 3. 軟體環境需求 本系統之軟體需求如下:作業系統必需為Windows作業系統必需使用IE(Internet-Explore)，版本要在5.5以上 本系統之硬體需求如下:PC相容電腦中央處理器CPU：PENTIUM II-266以上，越快越好記憶體：128MB以上，越大越好網路頻寬：最好在512Kb以上 . 各機關作業流程 公務人員因公傷殘死亡慰問金辦理情形96年起提供給服務機關進行登錄填報，而再由主管機關進行檢視該所屬機關之填報資料後，彙整報送至銓敘部，最後由銓敘部列印各項統計報表。 5. 執行操作流程 客戶端首先利用瀏覽器，進入銓敘部業務系統的網頁。 Web Server傳送網路報送頁面。 使用者登入銓敘部業務系統。 點選退撫經費維護作業，進行公務人員因公傷殘死亡慰問金資料之新增維護作業。 可先設定欲查詢之年度範圍與機關之後，再按下因公傷殘死亡慰問金之頁籤進行查詢作業。 亦可先點選因公傷殘死亡慰問金之頁籤，再按下新增明細按鈕以進行新增作業。 查詢結果後可點選欲編修之明細，便可進行當筆明細之修改。 查詢結果後可點選欲編修之明細，便可進行當筆明細之刪除。 查詢出結果後，可按下列印報表，便會將查詢結果列印成報表。 判斷新增、修改或刪除作業是否成功，若成功則顯示成功訊息。 若失敗則顯示失敗訊息。 6. 操作描述 服務機關登錄作業 主管機關彙整及報送作業 銓敘部查詢及統計報表作業 針對以上操作個別敘述如下，下面為個別敘述各個功能之操作方式，各機關登打人員請依個別狀況操作: 6.1服務機關登錄作業 6.1.1查詢填報資料 首先點選左側選單上[]再選擇[系統]再點[] 最後在點選[退撫經費資料維護作業此時會出現如下圖的畫面。 請先設定查詢年度: 可打一個區間或單一年度。輸入完後請點選[]功能選擇鈕，此時系統會帶出資料編修資料如下圖[因公傷殘死亡慰問金]功能選擇鈕[因公傷殘死亡慰問金]功能選擇鈕[因公傷殘死亡慰問金]功能選擇鈕 核發公務人員因公傷殘死亡慰問金情形調查資料維護計有機關名稱（機關代號）、年度、各適用條款核發人數(A、B、C、D、E、F、G)、各類因公情事人數(a、b、c)、領各類慰問金人數(受傷、殘廢與死亡)、核發金額(受傷、殘廢、死亡)、抵充各項給付件數(慰問金、同性質給付、保險)。公務人員因公傷殘死亡慰問金辦理情形都是登打去年度之調查資料資料，故預設發放年度為去年，機關代碼預設為登打機關且不可修改(唯有銓敘部可以修改)，除了機關中文外所有欄位皆為必登打欄位，故預設人數與金額皆為0，輸入資料沒問題便可按下[存檔]按鈕，即完成此年度之因公傷殘死亡慰問金情形調查資料新增作業，所要修改請參考下節線上編輯功能修改。 注意： 各適用條款核發人數(A、B、C、D、E、F、G)的登打會依據適用條款類別作顯示登打，再此會分三各機關種類:中央、地方政府、地方議會，三各種類可登打的類別分別敘述如下: 中央: AB : 銓敘部發放 CDEF: 人事行政局發放 G: 中央公營事業 地方政府: ABCDEF: 縣市政府 G: 縣市公營事業 ABCDEF: 鄉鎮公所 G: 鄉鎮公所公營事業 地方議會: ABCDEF: 地方議會 G: 地方議會公營事業 表內「各適用條款核發人數」欄代號Ａ表公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法(以下簡稱本辦法)第2條人員、代號Ｂ表第10條第1款人員、代號Ｃ表第10條第2款人員、代號Ｄ表第10條第3款人員、代號Ｅ表第10條第4款人員、代號Ｆ表第10條第5款人員、代號G表公營事業人員，「各類因公情事人數」欄代號ａ表