项目申请书的撰写2教程分析.ppt

项目申请书的撰写 主要内容 基本定义（1） 项目的定义（五要素） 具有明确目的的阶段性任务 具有明确的开始时间 具有明确的结束时间 具有明确的规模与预算 具有明确成员的项目组织 基本定义（2） 项目管理 项目管理是组织实施对实现项目目标所必需的活动过程。包括： 对项目活动的计划 对项目活动的实施 对项目活动的控制 项目管理要求1 建立项目工作管理制度 包括人员职责分工、工作流程、资料管理、财务管理制度和报账程序等。 项目管理要求2 制定实施计划 项目整体计划：时间、地点、负责人、活动名称、内容、目标、经费预算等；1.xls 具体项目活动计划：时间、地点、参与人员及分工、活动目标、活动方式与步骤、经费预算等。2.doc 收集信息 撰写工作总结：1、具体项目活动总结 2、项目完工报告 项目管理要求3 按时上报工作报表和总结 ：每季度结束后7天内 接受督导与评估 提供重要活动信息 ：通讯稿，每季度1-3篇，配相片，署名 项目管理要求4 参加培训 严格财务管理 ：掌握经费使用范围和使用标准 规范档案管理 物资管理 ：入库、出库登记3.doc 基本定义（3） 项目结果管理 在一个项目周期内，以项目结果为目的的4个步骤： 计划 实施 督导评估 报告 项目结果管理模式 定期督导和评估 定期反馈和修订 基本定义（4） 项目结果与项目的关系管理 基本定义（5） 项目管理的内容 项目设计 应用性研究 干预项目 干预项目的发展阶段 项目实施 项目报告 项目设计(1)(2) 项目设计(3) 思考 写项目设计书的意义 我们现在何处？ 写项目设计书的意义 我们欲去何方？ 写项目设计书的意义 我们要走哪条路？ 写项目设计书的意义 我们将如何到达那里？ 写项目设计书的意义 如何保持正确的方向？ 写项目设计书的意义 需要花费多少钱？ 写项目设计书的意义 项目设计书的填写 申请机构和项目的一般情况 “申请书摘要”： 关键词：背景、意义、目标、手段 特点：精简性、浓缩性、逻辑性 项目设计书的填写 项目申请书的主要内容 第一项：“背景与意义” 来自于项目需求评估的结果 包括目前目标人群的现状和应对 包括对“问题”的讨论 包括对“问题解决”的讨论 项目申请书的主要内容 “背景分析” 描述关注的问题或项目申请书将要涉及的问题 符合项目资助部门的目的和目标 合理的干预范围（并不是试图解决面临的所有问题） 目前的状况？问题是如何产生的？如果不控制，是否会迅速发展？ 项目申请书的主要内容 “背景分析”（续） 5. 有支持的证据（数据）或来自权威部门的说明 6. 以目标人群的需求来说明，而不是以申请者的口气 7. 不要有无任何依据的假设 8. 尽可能简短，但要令人信服 项目申请书的主要内容 “背景分析”举例： 地理位置、行政区域、人口、医疗机构 HIV/艾滋病/性病流行状况 高危人群和重点人群情况 估计数、感染率、危险行为 针对高危人群和重点人群已开展的工作 项目申请书的主要内容 “背景分析”（续）： 目前存在的问题 急需解决的问题（优先领域） 问题的严重性、产生问题的原因 或解决问题的方法 项目申请书的主要内容 第二项：项目目标 总目标 具体目标 总目标 一个项目将要获得成就的总的概括（抽象） 不描述结果何时可获得 也不说明达到的程度以及结果是如何获得的 项目申请书的主要内容 具体目标 定义：为了达到已确定的项目总目标，要明确项目将要取得的具体结果，以及如何测定这些结果。 是一些非常特定的目标。项目将通过已有的资源和具体的活动，在规定的时间框架内达到这些目标。 是将要得到的结果，即活动的结果。 必须切实、具体、确定、可衡量，并且能够在特定时期内实现。 具体目标越明确，越容易计划和实施可成功实现这些目标的活动 项目申请书的主要内容 确定具体目标的一些要点： 1. 具体目标一定要明确“ 什么” 将要被改变 2. 具体目标一定要明确项目的“目标人” 3. 具体目标一定是能够被“测量” 4. 具体目标必须 “切合实际” 5. 至少存在四类具体目标 项目申请书的主要内容 确定具体目标的一些要点（续）： 3. 具体目标将要表明 “何时” 项目将获得成果 ※ 理想上，具体目标应使用一